I componenti aggiuntivi di Excel

By | 14 gennaio 2017

componenti aggiuntivi di ExcelIn questo post parliamo dei componenti aggiuntivi di Excel. I componenti aggiuntivi sono proprio questo: comandi o strumenti non integrati che possono essere installati in Excel. Alcuni sono incorporati in Excel, solo da attivare, come il Risolutore e gli Strumenti di Analisi, molti altri sono scaricabili dal sito Office, gratuiti o a pagamento, o tramite Excel stesso (versione 2016), e infine molti sono creati da terze parti e venduti sullo store o come pacchetti da installare.

Come si installano i componenti aggiuntivi?

Dipende dalla versione. In Excel 2016 si clicca sulla scheda “File”, poi su “Opzioni”, infine su “Componenti aggiuntivi” per arrivare alla relativa finestra. Per le altre versioni in generale bisogna cercare le “Opzioni di Excel”, di solito dopo aver cliccato sul pulsante di “Office”, per aprire la finestra omonima in cui individuare voce o pulsante con nome “componenti aggiuntivi”. Per avere istruzioni più particolareggiate qui trovi quelle per excel 2007, qui quelle per excel 2010 e qui quelle per excel 2016.

Comunque alla fine si arriva alla lista dei componenti aggiuntivi installati e attivati o che possiamo attivare, spuntando e confermando. Se necessario è possibile andare a cercare i file dei componenti aggiuntivi nelle cartelle di installazione dei pacchetti di software di terze parti. È possibile selezionare tra componenti aggiuntivi Excel e componenti COM (Component Object Model, Modello a oggetti per componenti), un’interfaccia per componenti software che permette la comunicazione tra processi e la creazione dinamica di oggetti con qualsiasi linguaggio di programmazione.

Nell’ultima versione di Excel, è possibile accedere ai componenti aggiuntivi preimpostati e allo Store direttamente dalla barra principale, dai menù “Inserisci” o “Sviluppo” (che può essere reso visibile in permanenza dalla finestra delle “Opzioni di Excel” voce “Impostazioni avanzate”).

Dove trovo altri componenti aggiuntivi e come li installo?

Oltre ai componenti “predisposti”, più o meno numerosi e utili a seconda della versione di Excel, come abbiamo visto è possibile installarne da altre fonti. Lo Store Microsoft è la fonte principale, più ricca, accessibile da browser o direttamente da Excel. Oltre a questi possiamo ottenerne altri installando componenti scaricabili dai siti di produttori terzi che possono o meno richiedere l’abilitazione. In certi casi può essere necessario andare a cercare i componenti nella cartella di installazione, dalla finestra dei “componenti aggiuntivi”. Infine con l’installazione di software diversi che possono interfacciarsi con il foglio elettronico, questi installano componenti aggiuntivi appositi.

Quali componenti aggiuntivi è opportuno installare?

Dipende dall’uso che devi fare del foglio elettronico. Idealmente è meglio installare solo i componenti che ti servono ed è quello che ti consiglio: installare solo i componenti aggiuntivi che usi. Detto questo, aggiungo che personalmente ritengo utile attivare i componenti aggiuntivi che Excel ti offre all’installazione, qualunque versione tu utilizzi, almeno i principali.

Per esempio, anche se non ti occupi di contabilità o statistica, può essere utile installare il Risolutore e gli Strumenti di analisi, già presenti nella lista.

  1. Strumenti per l’analisi dati
    Se hai bisogno di fare analisi statistica seria, gli strumenti di “analisi dati” che Excel mette a disposizione come componente aggiuntivo sono un buon punto di partenza. La prima cosa è abilitare lo strumento e verrà installato il pacchetto di strumenti che troverai nella barra principale al menù “Dati”. Cliccando si aprirà una finestra con l’elenco degli strumenti statistici a disposizione con cui potrai eseguire: analisi della varianza, correlazioni, smorzamento esponenziale, analisi di Fourier, regressione e altro ancora. È un bel pacchetto di strumenti che può riservarti sorprese piacevoli. Non ne spiego l’impiego qui, ma se hai una conoscenza di base di statistica, l’utilizzo non è nulla di che. Se vuoi approfondire l’argomento puoi andare qui.
  2. Risolutore
    Altro componente aggiuntivo gratuito molto utile quando cerchi la soluzione di un problema di ottimizzazione è il risolutore. In ambito aziendale sono molte le situazioni che richiedono un’ottimizzazione in presenza di vincoli, per esempio nella definizione dei mix produttivi ottimali. Il risolutore permette di eseguire analisi e simulazioni per trovare il valore ottimale, di solito il massimo o minimo di una formula soggetta a vincoli/limiti, agendo appunto sulle variabili della formula e del problema, secondo uno o più algoritmi o metodi di risoluzione. Il risolutore è utile per affrontare moltissimi problemi, dalla logistica alla finanza, dalla gestione della produzione alla soluzione di equazioni matematiche.

Quali altri componenti utili vale la pena installare?

Dipende dai tuoi bisogni, naturalmente. Il primo passo è dare un’occhiata a questa pagina del sito Office.com da cui puoi scaricare i componenti aggiuntivi per Excel (ma anche per gli altri software Microsoft) disponibili attualmente. Clicca sul link, adesso. Come puoi vedere sono centinaia, di Microsoft o di altre aziende, in buona parte gratuiti e divisi per categorie (crm, analisi dati, visualizzazione, ecc). Come abbiamo già detto, se hai Excel 2016, puoi accedere allo Store dal programma e scaricare direttamente i componenti aggiuntivi disponibili.

Nonostante l’abbondanza a tua disposizione ti sconsiglio di scaricare quello che ti capita. I componenti aggiuntivi richiedono risorse dal tuo pc, inoltre non tutti sono installabili nella tua versione di Excel e infine possono dare raramente problemi di compatibilità.

Inizia leggendo con attenzione la scheda dello store per capire le funzioni del componente aggiuntivo, l’utilizzo, gli eventuali costi e i limiti. Se è un prodotto di terze parti, visita il sito del produttore, di solito più esplicativo per capire se lo strumento fa al caso tuo. Lo scopo è scegliere con attenzione per trovare quello che ti serve e perché potresti dover spendere.

Quindi cosa vale la pena installare dallo Store?

Queste sono alcune proposte da prenderei in considerazione:

  1. SmartCharts for Excel
    Strumento di Business Intelligence che analizza velocemente i dati e propone una serie di grafici utili per vedere andamenti e schemi. Basta puntare la tabella dei dati da analizzare. Lo strumento costa circa 4 euro ed è testabile gratuitamente per qualche settimana. Nello store si trova la versione per Excel 2013 e successivi. È possibile scaricare la versione per Excel 2007 e 2010 dal sito del produttore.
  2. Prevedere Forecasting Tools
    Strumento con cui è possibile fare previsioni accurate correlando fattori economici globali che il fornitore, Prevedere, ha raccolto e mette a disposizione. Il componente è gratis e funziona con Excel 2016 o Excel online.
  3. Compare Tables for Excel
    Componente aggiuntivo che permette di comparare due tabelle ed evidenziarne le differenze. Il programma può confrontare le tabelle cella per cella o applicando dei criteri di confronto. Qui puoi trovare maggiori particolari. È adatto a Excel 2013 o versioni successive ed è gratis.
  4. Mind-O-Mapper
    Strumento che permette di realizzare in Excel delle mappe mentali dinamiche con cui visualizzare, sviluppare e strutturare idee e progetti. A un prezzo contenuto, circa 2 euro e mezzo. Funziona con Excel 2013 o versioni successive o con le altre applicazioni del pacchetto Office.
  5. Maps for Office
    Componente aggiuntivo che permette di inserire le mappe accurate di Google maps nei documenti office (word, excel e powerpoint) inserendo indirizzo o latitudine e longitudine. Costa 3 euro ed è installabile nelle version di office 2013 o successive.
  1. Bing Map
    Questa è alternativa gratuita al componente precedente basata sulle mappe di Bing, motore di ricerca e piattaforma della Microsoft. Permette di aggiungere facilmente a un documento Excel una mappa di Bing. Lavora con Excel 2013 e versioni successive.
  2. Send To Power BI
    Strumento gratuito con cui inviare e sincronizzare i dati dai tuoi documenti Excel al proprio account sul sito di Power BI. Power Bi è lo strumento online di Business Intelligence realizzato da Microsoft che permette di analizzare velocemente e facilmente quantità enormi di dati su cui basare le proprie decisioni. Power BI offre un account gratuito limitato che permette di fare cose straordinarie. Qui puoi trovare maggiori particolari sul componente. Funziona con Excel 2013 e successivi. Approfondire Power BI in post dedicati.
  3. Power BI Tiles
    Realizzato dallo stesso produttore del precedente strumento, questo componente aggiuntivo gratuito permette di inserire grafici e visualizzazioni dentro i documenti di Office. Richiede un account Power BI anche gratuito. Funziona con i programmi di Office dalla versione 2013 in poi.
  4. Premium Solver
    È la versione più evoluta e più potente del risolutore di Excel che può essere utilizzata per risolvere problemi molto più complessi con migliaia di variabili. Strumento da considerare se siamo interessati a risolvere problemi di ottimizzazione per il miglior utilizzo delle risorse, la massimizzazione dei profitti, la minimizzazione dei costi e dei rischi. Puoi trovare maggiori particolari sul sito del produttore. Lo strumento lavora con Excel 2013 e versioni successive e costa 42 euro.

Con lo Store ci fermiamo qui. C’è molto altro naturalmente e ti invito a esplorarne le liste degli strumenti ogni qualvolta hai bisogno di qualcosa che Excel non può fare. Potresti trovare soluzioni e strumenti che ti facilitano il lavoro.

Altri componenti aggiuntivi da altre fonti

Come fonte non c’è solo lo store, anche se la fa da padrone per i componenti aggiuntivi di Excel. Essendo un market con una clientela garantita, sta concentrando prodotti e produttori terzi, come avrai notato consultando il sito.

Tra i numerosi componenti aggiuntivi che trovi in rete segnalo Open Solver e Solver Studio, potenti ampliamenti del risolutore di Excel:

  1. Open Solver
    E’ un ampliamento del risolutore di Excel, open e molto potente, sviluppato a mantenuto da Andrew Mason e dagli studenti di scienze ingegneristiche dell’università di Auckland. Ha un eccellente motore di ottimizzazione con cui risolvere velocemente problemi ed è pienamente compatibile con le ultime versione di Excel.
  2. Solver Studio
    E’ un’alternativa free a OpenSolver meglio strutturato per risolvere problemi molto grandi. Permette di usare Excel per realizzare e risolvere problemi di ottimizzazione costruiti con linguaggi di modellazione basati su Phyton come Pulp, Ampl, Gams e molti altri. Un set di strumenti veramente potenti e impressionanti come efficacia ed efficienza.

Sono aggiornati e compatibili con tutte le versioni di Excel.

Se hai una versione precedente di Excel?

Ebbene ti consiglio una bella ricerca con un motore di ricerca inserendo parole chiave come “componenti aggiuntivi office excel” oppure “addins excel”. Troverai in circolazione ancora molti componenti aggiuntivi e programmi utili, adatti alle versioni precedenti di Excel, anche sul sito Microsoft.

Come per esempio le ASAP Utilities e le Excel Utilities, pacchetti multifunzione di strumenti per Excel, realizzate da terze parti, Power Query e Power Pivot per le versioni 2010 e 2013 di Excel.

  1. Excel Utilities
    Questo componente gratuito offre decine di tasti di scelta rapida e di strumenti di selezione che si rivelano utili a chi usa Excel tutti i giorni. Per esempio dispone di uno strumento per creare velocemente nomi di celle, un’ampia scelta di tasti di scelta rapida per le finestre di dialogo più usate (es: formattazione condizionale, validazione dei dati, incolla speciale, assegna nomi, ecc) e molto altro.
  2. ASAP Utilities
    Anche Asap Utilities è sviluppato da terzi e offre centinaia di funzioni e scorciatoie che in occasioni specifiche possono far risparmiare tempo. Come per esempio nel caso si debbano rinominare più fogli di lavoro, ordinare le schede dei fogli, esportare i fogli in file separati, selezionare le celle in base ai contenuti, formattare e molto altro. Attenzione Asap Utilities è gratis per studenti e per l’uso non professionale, altrimenti costa circa 50 euro.
  3. Power Query
    È un componente aggiuntivo Microsoft che semplifica l’individuazione, l’estrazione e l’elaborazione dei dati. In particolare con Power Query si possono individuare i dati rilevanti e combinare i dati di più origini, elaborarli ed estrarli per analisi ulteriori in Excel. Le query così create possono essere facilmente condivise con altri. Molto utile per chi si occupa di Business Intelligence, contabilità, controllo, reportistica. Power query è installabile nelle versioni 2010 e 2013 di Excel, mentre è integrato nelle versioni professionali di excel 2016.
  4. Power Pivot
    È un potente strumento di analisi dei dati che permette di elaborare enormi quantità di dati anche da fonti diverse per ottenere informazioni utili, per esempio, in ambito aziendale per prendere decisioni. Come Power Query è molto utile a chi si occupa di Business Intelligence, contabilità, controllo, reportistica. Come il precedente questo componente è da installare nelle versioni 2010 e 2013 di Excel, mentre è integrato nelle versioni professionali di excel 2016.

Sono solo alcuni dei possibili componenti aggiuntivi sviluppati per le versioni precedenti di Excel e che si possono trovare in rete con una semplice ricerca.

Se hai una versione di Excel molto vecchia, 2007 o precedenti, ti consiglio di aggiornarla a una più recente. Questo è importante soprattutto se usi Excel per lavoro. Gli strumenti più evoluti delle versioni più recenti permettono risultati più efficienti ed efficaci. Se vuoi l’intera dotazione ti consiglio di acquistare e installare l’Office 365, ad abbonamento, che offre una dotazione più ampia di strumenti e servizi rispetto alle versioni tradizionali.

Avrei molte altre cose da dire sui componenti aggiuntivi, per esempio come disinstallarli, come gestire i conflitti, come gestire i comandi e i menu e molto altro, ma dai tuoi sbadigli capisco che mi sono dilungato troppo. Ne parleremo in un altro post dedicato.

 

Se questo post ti è piaciuto o ti è stato utile, condividilo con gli amici sui social. Grazie.
Puoi farlo attraverso il pulsante “Condividi” qui di seguito.

A presto ;D

Rispondi

Questo sito usa Akismet per ridurre lo spam. Scopri come i tuoi dati vengono elaborati.