Lo strumento di controllo di fatture e pagamenti ai fornitori

Una piccola attività di rivendita alimentare mi ha chiesto uno strumento professionale per il controllo delle fatture dei fornitori e dei relativi pagamenti. I dati delle fatture vengono importati in automatico, con clic si aggiornano gli strumenti di controlli e le visualizzazioni, scadenziario, report pagamenti e dashboard permettono di gestire tutto nel modo più efficiente.

L’analisi per il consulente aziendale

Un consulente aziendale incaricato dell’analisi dei costi del personale e della logistica di una nota azienda italiana, mi ha chiesto di realizzare l’analisi preliminare  dei dati e quindi di modellare uno strumento di controllo. Il risultato di circa 6 ore di lavoro sono una decina di funzionalità costruite con query, tabelle pivot e grafici, che mostrano gli indicatori principali richiesti: dalla produttività del personale, ai tempi medi, dai colli lavorati agli andamenti di tempo e produttività per reparto.

Il calendario delle attività scolastiche

Il responsabile della gestione delle attività di diversi istituti del nord italia mi ha chiesto di realizzare uno strumento per la registrazione e calendarizzazione delle attività di gestione e l’analisi dei tempi. Se sua richiesta ho realizzato uno strumento semplice e comodo su google sheet e uno strumento più professionale eautomatizzato in Excel

Il gestionale ordini+magazzino per la produzione di ceramiche

Una nota azienda produttrice di ceramiche d’arredo ha chiesto uno strumento su misura la gestione del magazzino semilavorati e della relativa produzione. Ho quindi rimodellato un gestionale professionale ordini+magazzino per adattarsi ai loro bisogni nel modo più efficiente. Lo strumento automatizzato importa i dati in automatico, elabora gli ordini, crea ordini di prelievo e produzione, gestisce i riordini, mostra l’avanzamento degli ordini e calendario delle consegne/produzione. Uno strumento davvero notevole.

Il gestionale per la manutenzione

Un’azienda che gestisce autonomamente la manutezione dei mezzi, mi ha chiesto di realizzare un gestionale degli interventi di manutenzione per tracciare tutte le attività e i ricambi impiegati e calcolare i costi della manutenzione. Ho quindi realizzato uno strumento compatto ma altamente automatizzato, per renderlo comodo e utilizzabile anche da persone con limitate competenze informatiche. Notevole.

Il gestionale di pratiche e parcelle per il professionista

Un consulente in ambito immobiliare ha chiesto uon strumento semplice per la registrazione, il controllo e la gestione delle sue attività e delle relative parcelle e pagamenti. Lo strumento ruota attorno a una maschera automatizzata multimodulo con cui gestire i dati, accompagnata da sintesi, reconto, scadenziario e dashboard che mostra risultati, attività in corso, pagamenti, eccetera.

Il doppio gestionale di magazzino per i ricambi dell’officina

Una grande autofficina mi ha chiesto un gestionale per il magazzino ricambi da utilizzare in tempo reale in ufficio e in officina. Ho quindi realizzato una coppia di strumenti interconnessi che si allineano in tempo reale, uno di questi realizzato per facilitare la consultazione delle giacenze e il prelievo a meccanici con limitate competenze informatiche.

 Il risultato è un set di strumenti automatizzati, comodi e professionali, utilizzabili anche con lettori barcode, e collegati al gestionale degli ordini per la costificazione dei ricambi impiegati nei diversi ordini.

Lo scadenziario evoluto per agenti di commercio

Un gruppo di agenti mi ha chiesto di realizzare uno strumento su misura per il controllo della fatturazione tra aziende fornitrici  e cliente. L’obiettivo era minimizzare il considerevole tempo speso in precedenza. Ho quindi realizzato uno strumento che importa in automatico i dati delle fatture, si aggiorna con un clic, produce distinte, report e resoconti in pochi secondi e altro ancora. Il risultato è il risparmio di oltre cento ore di lavoro l’anno.

La scheda di valutazione professionale

Un professionista in ambito di formazione e gestione del personale mi ha chiesto di preparare una scheda di valutazione da distribuire ai propri clienti per una valutazione dei dipendenti. La scheda visualizza gli attributi esaminati ed elabora una valutazione qualitativa di ognuno per ogni profilo aziendale. Come si può vedere la visualizzazione è particolare e di notevole impatto, ma anche molto complessa da realizzare.

Il gestionale dei preventivi

Un’azienda che realizza impianti di condizionamento ha chiesto uno strumento per minimizzare il tempo speso per la preventivazione, una fase critica, ma complessa dell’attività. Ho realizzato per loro, uno strumento su misura e semplice da usare, con cui possono gestire la progettazione/analisi e la conseguente preventivazione. I dati del preventivo vengono trasmessi a un modello word personalizzabile.

Lo strumento di controllo dei fornitori

Un vecchio cliente mi ha chiesto di revisionare, automatizzare e potenziare lo strumento di controllo dei fornitori. Ho integrato tre degli strumenti del cliente, modificato le query, automatizzato le funzionalità e aggiunto dashboard interattive che visualizzano gli indicatori per il controllo delle non conformità e dei ritardi dei fornitori.

Lo strumento di elaborazione degli impianti

Una nota azienda che produce impianti ad aria e non solo, mi ha chiesto di rendere efficiente un loro strumento interno per il calcolo degli impianti e della relativà velocità e perdità di carico. Ho revisionato il loro strumento, rivedendo logica e strumenti di elaborazione, realizzando una maschera minimale di utilizzo intuitivo, che farà risparmiare tra le 40 e le 60 ore di lavoro l’anno.

Lo strumento per il gestore del servizio di assistenza

Il responsabile del servizio di assistenza clienti di una nota azienda romana, mi ha chiesto uno strumento professionale automatizzato con cui controllare prestazioni e produttività del servizio. Lo strumento oltre a gestire ed elaborare i dati, offre una serie di visualizzazioni degli indicatori principali e una dashboard modellata su misura del cliente.

La primanota per il rivenditore auto

Un grosso rivenditore auto già mio cliente mi ha chiesto un set di strumenti. Tra cui una primanota con cui registrare le fatture a clienti e dei fornitori, con cui tracciare i pagamenti, i flussi di cassa, i costi bancari, eccetera. Partendo dal loro strumento ho realizzato una versione professionale, comoda e automatizzata, facile da utilizzare e in grado di produrre report peril commercialista.

Lo strumento per la previsione dei flussi di cassa

Una startup del centro italia mi ha chiesto di realizzare uno strumento per il controllo dei flussi di cassa che fosse in grado di prevedere anticipatamente entrate-uscite collegate ai processi produttivi.

Quindi ho realizzato uno strumento che partendo da ordini, bolle e fatture calcola i flussi di cassa probabili e li integra con quelli di gestione dell’azienda.

Lo strumento automatizzato è pensato per essere semplice e comodo, facile da utilizzare anche per utenti non competenti sull’uso del foglio di calcolo.

Il gestionale delle vendite di auto nuove e usate

Un grosso rivenditore auto con officina, rimasto soddisfatto del gestionale ordini fornito in precedenza, mi ha chiesto un set di strumenti interconnessi tramite rete aziendale. Uno di questi è un gestionale delle vendite di automobili nuove ed usate e non solo. Strumento comodo e professionale con cui registrare le vendite e valutare i risultati ottenuti.

Il gestionale per l’assistenza tecnica dell’azienda

Il servizio di assistenza di nota azienda produttrice di macchine di analisi in ambito sanitario, mi ha chiesto di realizzare un gestionale su misura per gestire e fornire i dati delle attrezzatureai tecnici. Il risultato è uno strumento professionale, altamente automatizzato, con cui si possono inserire e gestire i dati e svolgere ricerche avanzate multiparametro. Uno strumento semplice e comodo da usare.

Lo strumento di gestione per il commercialista

Il socio di uno studio del centro italia ha chiesto uno strumento con cui gestire servizi e parcelle dello studio. Ho quindi realizzato uno strumento su misura modellato sullo strumento preesistente e sulle loro procedure interno. Lo strumento automatizzato rende comodo l’inserimento e l’aggiornamento dei dati e produce fatture proforma con pochi clic. Inoltre mostra riepiloghi, incassi e scadenze tramite dashboard e funzionalità dinamiche e interattive.

Lo strumento di gestione degli ordini

Il proprietario di una grande officina automobilistica del nord italia ha chiesto la realizzazione di un gestionale degli ordini su misura dei suoi bisogni. Lo strumento scarica in automatico i dati dei tempi dei tecnici, permette di inserire, aggiornare e gestire gli ordini dei clienti ed elabora i dati con un clic. Inoltre dà la possibilità di controllare gli indicatori principali, il margine e i risultati tramite visualizzazioni dedicate. Uno degli strumenti migliori di quest’anno.

Ennesima personalizzazione del gestionale di magazzino

Il gestore di una casa di cura chiede la personalizzazione del gestionale di magazzino per adattarlo alle sue esigenze. La modifica principale è la gestione delle scadenze dei lotti e l’inserimento degli allarmi relativi.

Lo strumento di analisi dei contatti in ambito sanitario

Il manager di una nota corporation internazionale che lavora in ambito sanitario ha chiesto la realizzazione di uno strumento di analisi dei dati del crm e l’elaborazione di indicatori specifici in visualizzazioni dedicate. Il risultato è uno strumento comodo e flessibile in lingua inglese, collegato a 3 diverse basedati esterne che si aggiorna con un clic. Un piccolo gioiello ottenuto dall’uso avanzato delle query e dell’automazione.

La maschera per la registrazione delle attività in officina

Un vecchio cliente ha chiesto un maschera per la registrazione delle attività svolte in officina dai tecnici e la condivisione automatica dei dati con il gestionale ordini. Ho quindi preparato una maschera automatizzata di semplice utilizzo. Questa registra le letture tramite codice a barre, mostra le attività in corso e condivide il tutto con il gestionale degli ordini modificato appositamente.

Personalizzazione dello strumento di controllo del fatturato

Un agente di commercio del sud italia mi ha chiesto la personalizzazione dello strumento di controllo del fatturato secondo i suoi bisogni. Le richieste hanno comportato la revisione complessiva di tutte le funzionalità e dell’automazione. Il risultato è uno strumento professionale e comodo in grado di funzionare anche su Mac.

Adattare il bilancio familiare per il controllo delle attività

Il manager di una società che opera in ambito aeronautico mi ha chiesto la personalizzazione del foglio dimostrativo per la gestione del bilancio familiare, in modo da adattarlo alle loro esigenze di uno strumento con cui registrare e controllare le ore spese nelle diverse attività aziendali. Con un intervento minimo sull’automazione e sulle funzionalità di inserimento dati, ho realizzato quanto voluto dal cliente.

Migliorare l’automazione del gestionale del cliente

L’imprenditore di una piccola azienda del centro-italia appassionato di informatica, mi ha chiesto di migliorare il gestionale che ha realizzato e che usa per l’azienda. In particolare ha voluto che migliorassi l’automazione, con diverse procedure di gestione dei dati e delle funzionalità come la maschera multifunzione per l’inserimento e la gestione dei clienti. Un piccolo intervento che però ha reso molto più efficiente lo strumento, permettendo il risparmio di decine di ore l’anno.

Lo strumento per il controllo dei costi del personale

Un vecchio cliente, proprietario di una rete di ristoranti del centro italia, è tornato una volta ancora per chiedermi di sviluppare per lui uno strumento per controllare i costi del personale.

Ho realizzato un altro strumento automatizzato, in grado di importare ed elaborare i dati relativi al personale per elaborarli con pochi clic. 

Lo strumento offre una sintesi interattiva dei costi del personale e una serie di funzionalità che mostrano andamenti e distribuzioni dei parametri principali, come sempre raccolti nella dashboard conclusiva.

Lo strumento per controllare resi e contestazioni 

L’imprenditore di una nota azienda del settore materiali compositi, mi ha chiesto di realizzare uno strumento per registrare e gestire le contestazioni dei clienti e i relativi resi. Il risultato è uno strumento di controllo con 18 funzionalità, maschere avanzate, doppia dashboard che mostra decine di indicatori. Lo strumento bilingue (ita-eng) viene usato negli stabilimenti in italia e altri paesi europei.

Lo strumento per controllare le consegne e i pagamenti

Il proprietario di una grossa azienda sarda ha chiesto di realizzare uno strumento semplice e professionale con cui registrare e controllare le consegne ai clienti e i relativi pagamenti. Per questo ho realizzato uno strumento semplice da usare, ma non semplice da realizzare, con una doppia maschera multifunzione con visualizzazione delle consegne, visualizzazioni, report sintetico e dashboard degli indicatori principali. Un piccolo gioiello.

Lo strumento di controllo degli incassi

Il proprietario di una rete di ristoranti del centro italia è tornato a chiedermi di realizzare uno strumento per controllare gli incassi dei suoi locali.

Lo strumento importa i dati e li elabora in pochi clic, offrendo un report mensile degli incassi e la visualizzazione di numerosi indicatori, come l’incasso medio giornaliero e settimanale, il valore dei coperti, il numero di coperti per giorno della settimana, eccetera.

A coronamento gli indicatori principali vengono visualizzati tramite grafici in un dashboard dinamica e interattiva.

L’automazione del giornale lavori

I soci di un noto studio veneto di tecnici che lavorano in ambito geologico e cantieristico, mi hanno chiesto di automatizzare in modo avanzato lo strumento con cui gestiscono le commesse, uomini e personale sul campo, in ufficio e laboratorio.

Ho quindi  aggiunto una decina di funzionalità di pura automazione e userform a comparsa, richiamabili cliccando su pulsanti o specifiche porzioni delle pagine, con cui gestire i dati nelle diverse fasi dello strumento.

Lo strumento di programmazione del personale

Il proprietario di una rete di ristoranti del centro italia mi ha chiesto di revisionare e automatizzare lo strumento con cui pianifica i turni del personale delle diverse attività. Oltre a sostituire le funzionalità esistenti con strumenti più efficienti, ho aggiunto l’automazione necessaria a gestire la basedati dei turni e funzionalità di analisi che elaborano con un clic gli indicatori di controllo e le relative visualizzazioni.

Lo strumento per estrarre i prezzi dai siti di confronto

Il proprietario di una nota rete di farmacie del centro italia ha chiesto uno strumento in grado di estrarre i prezzi dei prodotti da un famoso sito di confronto dei prezzi. Per lui ho realizzato un programma di scraping che con un clic importa i primi prezzi di intere liste di codici e produce un report che confronta i valori ottenuti con un prezzo di riferimento. Inoltre permette di salvare o esportare il report ottenuto per condividerlo.

Lo strumento di controllo per azienda in ambito logistica

L’imprenditore che gestisce una sede del nord italia di un famoso marchio della logistica, ha chiesto la personalizzazione dello strumento di controllo del fatturato su misura dei bisogni della sua attività. Grazie all’automazione lo strumento estrae e importa i dati con un clic, mentre con un altro clic li elabora e ne mostra i risultati tramite la dashboard interattiva e una serie di visualizzazioni dedicate.

Il Mes aziendale con Excel

Una piccola azienda manifatturiera ha chiesto di realizzare un set di strumenti con cui collegare i diversi reparti della produzione con la programmazione per trasferire programma e avanzamento di produzione in tempo reale.

Il set di fogli è in grado di distribuire i dati della programmazione della produzione e di registrare i dati di produzione dei reparti produttivi e di condividerli in tempo reale. Questo permette di controllare l’avanzamento di produzione in modo affidabile e di ridurre i tempi di gestione e i ritardi.

Gli strumenti di analisi per lo studio di consulenza

Uno dei soci di uno studio di consulenza fiscale e aziendale ha chiesto di revisionare lo strumento di controllo del fatturato per realizzare quattro strumenti di analisi in grado di elaborare i dati dei clienti in modo comodo, affidabile ed efficiente. Grazie all’automazione e all’uso di strumenti avanzati, lo strumento importa i dati in automatico, li elabora e ne mostra i risultati tramite una dashboard interattiva e una serie di visualizzazioni. 

Lo strumento di controllo per l’ambito sanitario

Il manager di un’importante azienda del settore sanitario mi ha chiesto di realizzare uno strumento di controllo su misura dei suoi bisogni. In grado di importare in automatico i dati estratti da Tableau, di controllarli ed elaborarli per produrre una serie di visualizzazioni fino a report interattivo che confronta il consuntivo con forecast e budget.

Il migliore compromesso tra automazione e strumenti avanzati di Excel, comodo e semplice da usare, affidabile e durevole.

Il gestionale per l’intera azienda

Una azienda del milanese mi ha chiesto di realizzare un gestionale multifunzione per l’intera azienda con cui gestire ordini, magazzino, produzione, ddt, controllo costi e fatturato e altro ancora.

Dopo averlo progettato a 4 mani, l’ho realizzato, più di un mese di lavoro, centinaia di macro, oltre diecimila righe di codice, strumenti avanzati, decine di query, una decina di maschere automatizzate, più di 30 funzionalità.

È forse il terzo progetto per grandezza e complessità che abbia realizzato finora. Siamo in fase di avvio e messa  a punto, ma presto sarà operativo. Una soddisfazione.

Lo strumento di controllo per l’azienda

Una giovane azienda nel settore sanitario mi ha chiesto di realizzare uno strumento professionale con cui controllare ordini e fatturato e con cui calcolare margini, provvigioni e risultati. Il risultato è uno strumento snello e comodo, molto automatizzato e di facile utilizzo.

Calcolo degli operatori necessari alla produzione

Il responsabile produzione di un’azienda del nord-est ha chiesto di aggiungere allo strumento di controllo che avevo già realizzato per lui, una funzionalità in grado di calcolare il numero degli operatori necessari alla produzione partendo dai dati storici. Ha richiesto una notevole modellazione delle query e numerosi passaggi di elaborazione. Impegnativo.

Strumento di controllo per la qualità

Il responsabile qualità di una pmi del nord ha chiesto la realizzazione di uno strumento di controllo per seguire gli indicatori relativi alla produzione della sua azienda. Lo strumento è semplice e intuitivo e offre la dashboard professionale che vedi sulla sinistra.

Magazzino su misura

Un’istituzione religiosa ha chiesto la personalizzazione del gestionale di magazzino per usarlo per seguire i flussi dei materiali da distribuire ai bisognosi. Il programma è stato reso più efficiente ed è stato equipaggiato con un modulo per la produzione e gestione dei ddt.

Maschere multifunzione per lo strumento di controllo

Un’azienda di servizi mi ha chiesto di automatizzare il suo strumento di controllo delle vendite aggiungendo una serie di maschere multifunzione per la gestione delle anagrafiche e degli ordini. Sono maschere automatizzate, semplici e comode da usare, ma evolute ed efficienti. Il risultato è uno strumento professionale molto efficiente oltre che efficace.

Lo strumento di gestione e controllo delle attività

Una piccola azienda mi ha chiesto un modo efficace per organizzare e coordinare le attività di ufficio e sul campo. Il risultato è stata una serie di fogli di lavoro posizionati on cloud in grado di visualizzare in tempo reale le attività da svolgere e di registrare e condividere le attività svolte e i dati relativi. Un esempio notevole di uso efficiente di strumenti avanzati di Excel e di automazione.

Lo strumento di verifica ed elaborazione dei dati finanziari

Un cliente privato che gestisce i suoi investimenti su Excel mi ha chiesto uno strumento in grado di verificare e integrare dati finanziari estratti da fonti diverse in un’unica base dati pronta per l’elaborazione. Ho realizzato uno strumento di pura automazione che brilla per comodità ed efficienza. Il risultato immediato è il risparmio di tempo, oltre 80 ore l’anno.

La revisione dello strumento di controllo della produzione

Il responsabile della produzione di un’azienda del nord-est mi ha fatto revisionare lo strumento con cui controlla gli indicatori delle attività che gestisce. Un foglio con decine di pagine e oltre cento strumenti. Un lavoro di modellazione dei dati e di revisione degli strumenti preesistenti che ha richiesto precisione e notevole cura dei particolari. 

Lo strumento di ricerca avanzata

Un professionista del sud Italia, mi hai chiesto di realizzare uno strumento per eseguire velocemente ricerche avanzate e molto complesse su un database molto grande. Unendo l’automazione ai filtri avanzati e alle formule avanzate, ho realizzato uno strumento professionale che ho integrato nel foglio del cliente. Il risultato principale è stato il risparmio considerevole di tempo del cliente.

Gli strumenti per controllare l’avanzamento delle commesse

Un’azienda che realizza impianti mi ha chiesto un set di strumenti interconnessi per tracciare e seguire l’avanzamento delle attività di realizzazione delle commesse. Uno strumento di controllo per la direzione, gantt interattivi, strumenti per la gestione e registrazione delle attività. Una sfida interessante superata grazie all’automazione e agli strumenti avanzati di Excel..

Il progetto del gestionale aziendale

Una piccola azienda in crescita mi ha chiesto di aiutarla a progettare e sviluppare un gestionale su misura. Attraverso una serie di incontri abbiamo realizzato il progetto del software. Un gestionale completo dalla gestione degli ordini, al magazzino, dalla programmazione della produzione alle bolle. Ora sono in fase di sviluppo.

Lo strumento di reportistica condivisa

Un gruppo di professionisti mi ha chiesto una mano per migliorare la raccolta e la condivisione dei dati delle attività e dei risultati e la relativa reportistica. Un lavoro di revisione e automazione e l’uso delle query per la gestione avanzata dei dati.  

Lo strumento per il controllo della produzione

Un’azienda tessile che realizza capi di alta qualità ha richiesto uno strumento ultra automatizzato che elabora i dati della produzione per realizzare con qualche clic report personalizzati e dashboard con cui gestire e controllare la produzione dell’azienda e dei terzisti. Modellazione dei dati tramite query, mille righe di codice di automazione per offrire al cliente esattamente quello che vuole.

Lo strumento di ottimizzazione delle spedizioni

Un vecchio cliente lombardo mi ha chiesto di realizzare uno strumento di ottimizzazione delle spedizioni della sua azienda. Un foglio di elaborazione dei dati della logistica in grado di calcolare in pochi minuti tutti i tragitti alternativi secondo regole precise e presentare un report delle combinazioni migliori. Un notevole lavoro di automazione.

Lo strumento per la contabilità

Un agente del sud Italia mi ha chiesto di sostituire il suo strumento di controllo, efficace, ma poco efficiente con un nuovo strumento più visivo, interattivo e dinamico. Il risultato è uno foglio automatizzato con otto funzionalità interattive e dinamiche, dashboard e tabelle riassuntive. 

 Il gestionale per la manutenzione

Una piccola azienda marchigiana ha chiesto una consulenza per realizzare un gestionale per registrare e programmare gli interventi di manutenzione e il relativo magazzino dei ricambi. Il risultato è uno strumento complesso, ma efficace che offre le funzionalità essenziali ed è ampliabile secondo le esigenze del cliente.

Revisione dello strumento di controllo vendite

Un rivenditore del centro italia ha richiesto la revisione e automazione del suo strumento di controllo. L’utilizzo di strumenti dinamici per l’elaborazione e la visualizzazione ha cambiato il volto del foglio. L’automazione ha ridotto il tempo speso nelle attività di gestione, con un risparmio di 30 ore l’anno.

Strumento di controllo del parco macchine

Il manager di una nota azienda di noleggio ha chiesto di svolgere l’analisi del parco macchine e di preparare uno strumento di controllo da usare nel suo lavoro. Il risultato è uno strumento snello e semplice, la conseguenza è stata una rivoluzione per l’azienda cliente.

Il gestionale per il magazzino

Una piccola azienda locale ha chiesto uno strumento professionale per la gestione del magazzino, personalizzato sui loro prodotti. Dopo ripetute messe a punto, il risultato è uno strumento comodo con cui gestire il magazzino, integrato con moduli per i codici a barre, controlli automatici giacenze e ordini di acquisto.

 Automazione del foglio di controllo

Il responsabile vendite di una nota azienda veneta ha chiesto una consulenza per rendere efficiente il suo strumento di controllo. Oltre a una revisione della struttura dello strumento, sono state automatizzate tutte le attività ripetitive. Risultato: un risparmio di oltre 50 ore l’anno.

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