CONTROLLA LE FATTURE DEI FORNITORI CON EXCEL

Cerchi uno strumento comodo e pronto all’uso?

La versione di prova dello strumento di controllo.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Lo strumento per controllare le fatture dei fornitori

Questo foglio permette la registrazione delle fatture dei fornitori e dei relativi pagamenti, propone uno scadenziario, un report dei pagamenti, una dashboard e una serie di visualizzazioni dei parametri fondamentali, tra andamenti, distribuzioni, ecc.

Lo strumento è realizzato per ricevere i dati tramite inserimento diretto dei dati. Per rendere comodo l’inserimento e la gestione dei dati, lo strumento offre maschere multifunzione su pagina, un ottimo compromesso che privilegia comodità ed efficienza al minor costo. Le maschere alimentano le tabelle dei dati e permettono di inserire, revisionare, eliminare e caricare i record.

D’altra parte spesso è più opportuno importare i dati da fonti esterne, per esempio estraendoli dai gestionali o dal server aziendale, o importandoli da file estratti. In questo caso possiamo aggiungere automazione dedicata all’importazione dei dati in modo comodo e guidato, anche se di solito è necessario adattare la basedati su cui poggiano gli strumenti di analisi preimpostati ai dati da elaborare.

Per svolgere ricerche veloci tra le fatture è stata predisposta un’apposita funzionalità di ricerca personalizzabile basata su pivot e slicers. Anche in questo caso è stato scelto il miglior compromesso per offrirti funzionalità flessibili ed efficienti.

A questa è stato affiancato uno scadenziario che mostra le fatture in scadenza o scadute e i pagamenti relativi. L’utilizzo di entrambi è intuitivo, semplice anche per i principianti, grazie ai controlli su pagina e all’automazione di supporto

I primi strumenti di analisi sono:

1. il rapporto sintetico che mostra l’andamento dei progressivo dei pagamenti a confronto con i mesi precedenti. E altri parametri utili.

2.  una pagina che mostra in modo più semplice e visivo l’andamento mensile anno su anno dell’importo delle fatture e dei pagamenti, filtrabile tramite i controlli appositi.

Entrambi sono filtrabili per mese e anno trami i controlli predispoti.

Oltre alle precedenti sono predisposte altre tre pagine:

1. la distribuzione dell’importo delle fatture per fornitore, per individuare i fornitori più importanti per l’attività;

2. l’andamento dell’importo delle fatture per fornitore, per mese e anno;

3. i ritardi dei pagamenti per mese e per fornitore.

Tabelle e grafici sono dinamici, cioè in grado di aggiornarsi in automatico o cliccando sul pulsante “Aggiorna” presente in ogni pagina, e sono interattivi, cioè accompagnati da controlli per il filtraggio che con qualche clic del mouse filtrano i valori visualizzati.

Infine il gestionale offre una dashboard essenziale e interattiva, realizzata con grafici, pivot che visualizzano gli indicatori essenziali e e controlli su pagina che la rendono interattiva.

La dashboard è personalizzabile con facilità da chi ha una conoscenza di base su pivot, grafici pivot e slicers.

Il foglio è equipaggiato con un pannello di controllo che orienta le attività all’apertura dello strumento. Ogni pagina del gestione offre una barra di navigazione per muoversi velocemente da una pagina all’altra. Infine le maschere e le funzionalità di gestione dei dati sono equipaggiate da controlli che controllano gli automatismi necessari al funzionamento.

Lo strumento in breve

1. E’ possibile controllare fatture e pagamenti dei fornitori con Excel?

Sì, e come puoi vedere è possibile, comodo ed efficiente.

2. Su quali computer funziona lo strumento?

Il foglio è stato realizzato per funzionare con microsoft Office 2016 o versioni successive in ambiente windows. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Stessa cosa per l’uso con excel online o excel mobile. Con sistemi operativi diversi, esempio Mac, il foglio non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.

3. Per chi è pensato questo strumento?

Lo strumento è stato pensato per piccole attività, ma è uno strumento facilmente adattabile per molte realtà diverse. Prima dell’acquisto ti invito a scaricare e verificare la versione di prova sul pc in cui lo userai.

4. Quanto costa?

Attualmente costa 19 euro.

5. Puoi usarlo su più pc?

Puoi aprirlo solo sul pc in cui lo installi.

6. Puoi personalizzare il file Excel?

L’automazione e le funzionalità per la gestione dei dati non sono modificabili. Riguardo al resto, puoi modificare come preferisci le funzionalità non protette, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità secondo i tuoi bisogni.

Ogni modifica che farai non sarà applicata al file contenuto nell’eseguibile, ma sarà registrata in un file esterno apposito che potrai salvare in più copie diverse e ricaricare come preferisci. Ricorda che sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.

7. Posso personalizzarlo per te?

Certo. Se le personalizzazioni sono limitate, ti chiederò un compenso aggiuntivo per revisione, collaudo e preparazione dello strumento. Se le modifiche che desideri sono rilevanti, probabilmente sarebbe più opportuno preparare uno strumento su misura. Sono modifiche rilevanti aggiungere nuove funzionalità e nuova automazione, modificare le basedati esistenti che comportano la revisione delle funzionalità collegate (report, dashboard, maschere). Chiedimi informazioni sulle modifiche prima dell’acquisto.

Se hai altre domande non esitare a scrivermi. 

Chiarimenti

E’ importante chiarire che:

1. Lo strumento non è un foglio Excel preimpostato e aperto, ma è uno strumento automatizzato, codificato, identificabile e protetto. E’ incapsulato in un file eseguibile, ma ha bisogno di Excel per funzionare. Salva dati e modifiche in un file esterno dedicato, che puoi salvare in copie diverse e che devi porre sotto backup.

2. Il foglio funziona con Excel 2016 o versioni successive. Non funziona correttamente con le versioni precedenti, non funziona in Excel per mac, non funziona con altri programmi che possono aprire i file Excel (es: open office).

3. Lo strumento può essere usato solo nel pc in cui viene attivato. Per usarlo devi attivarlo tramite codice apposito e connessione web o tramite doppio codice. E’ una procedura semplice e veloce.

4. Non è previsto rimborso per la natura dello strumento. Ti invito a provare la versione di prova sul pc in cui lo userai prima dell’acquisto per verificare se soddisfa tutti i tuoi bisogni. Se non li soddisfa posso modificare lo strumento per te, oppure posso realizzare uno strumento su misura. Chiedimi maggiori informazioni.

5. In caso di malfunzionamenti dopo l’installazione, ti invito a scrivermi per ottenere assistenza. Ti anticipo che se gli imprevisti sono responsabilità dello strumento, non pagherai nulla, ma viceversa se i malfunzionamenti non dipendono dallo strumento, ti chiederò un compenso per l’assistenza.

Come premessa, considera che se con la versione di prova non hai incontrato imprevisti sul pc in cui lo userai, non ne incontrerai con quella definitiva. Quindi prova la versione di prova sul pc in cui lo userai. Se hai bisogno di maggiore tempo per la valutazione non esitare a chiederlo.

6. L’uso del foglio è intuitivo se conosci Excel, ma in primo luogo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni all’interno dello stesso e ti invito a prendere familiarità con i controlli. Non sono disponibili guide esterne agli strumenti. Lo strumento è realizzato anche per utenti inesperti, ma è comunque richiesta la conoscenza di base degli strumenti informatici e almeno delle basi di excel. Se hai bisogno di formazione o presentazioni dello strumenti, sarò felice di fornirtele a prezzo scontato.

7. Il foglio è protetto per garantire il corretto funzionamento dello strumento. Sei responsabile delle conseguenze delle tue modifiche. Il codice dell’automazione non è accessibile ed è protetto, anche dalla legislazione relativa al copyright. Non puoi modificarlo o aggiungerne del tuo.

La versione di prova dello strumento di controllo.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Note importanti

Alcuni punti importanti da sottolineare:

1. La licenza è per un singolo computer. 

2. Il foglio viene installato nel pc grazie a un codice di installazione e alla connessione web o tramite l’inserimento di 2 codici.

3. Se lo strumento non riesce a verificare la licenza autonomamente, sarà necessario inserire un codice di conferma o subito o dopo alcune settimane dall’installazione.

4. Per la natura “mobile” dello strumento non sono previsti resi e rimborsi. 

5. Hai la possibilità di visionare lo strumento richiedendo la versione di prova e testandone le funzionalità.