CONTROLLA LE ORE SPESE PER I PROGETTI CON EXCEL

Cerchi uno strumento comodo e pronto all’uso per controllare i costi dei progetti della tua attività?

La versione di prova dello strumento.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Lo strumento per controllare le ore spese in progetti e commesse

Lo strumento è realizzato per registrare i dati delle ore spese da dipendenti e collaboratori per le singole commesse o progetti della tua attività allo scopo di controllarne i costi.

Per rendere comodo l’inserimento, lo strumento offre una maschera su pagina automatizzata e modellata come un calendario settimanale, un ottimo compromesso che privilegia comodità ed efficienza al minor costo.

Per rendere il processo efficiente, lo strumento prevede l’inserimento settimanale dei dati. Questo comporta che i dati vengano raccolti tramite moduli cartacei o digitali. Lo strumento offre la possibilità di usare la stessa maschera per stampare il modulo ed è accompagnato da un file predisposto.

Per svolgere ricerche veloci tra i dati è stata predisposta una funzionalità di ricerca basata su pivot e controlli predefiniti disposti su pagina. Anche in questo caso è stato scelto il miglior compromesso per offrirti funzionalità flessibili ed efficienti. 

I dati registrati nella basedati sono consultabili tramite 2 report simil-gantt che mostrano le ore registrate e il costo relativo nel tempo. Un report mostra le ore spese settimanalmente, il secondo mostra ore e costi calcolati mensilmente.

I gantt offrono controlli per il filtraggio della tabella per progetto, dipenderte o periodo in modo da individuare con qualche clic i dati che si desiderano. Inoltre offrono comandi che permettono di muoversi in modo efficiente nella pagina sia in verticale che in orizzontale, oltre che la possibilità di nascondere i dati del passato e viceversa, e altri controlli utili e comodi.

Inoltre lo strumento offre un report visuale che riassume i dati come andamento annuale e mensile o come distribuzione per progetto.

Anche questo report è interattivo grazie a controlli su pagina che permettono in qualche clic di filtrare grafici e tabelle.

Infine il foglio è equipaggiato con un pannello di controllo che orienta le attività all’apertura dello strumento. E ogni pagina offre controlli per il ritorno al pannello di controllo, istruzioni sui comandi e le funzionalità e automazione accessoria che rende lo strumento più comodo ed efficiente.

Lo strumento in breve

1. E’ possibile gestire scadenze e attività di manutenzione presso cliente con Excel?

Sì, e come puoi vedere è possibile, comodo ed efficiente.

2. Su quali computer funziona lo strumento?

Il foglio è stato realizzato per funzionare con microsoft Office 2016 o versioni successive in ambiente windows. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Stessa cosa per l’uso con excel online o excel mobile. Con sistemi operativi diversi, esempio Mac, il foglio non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.

3. Per chi è pensato questo strumento?

Lo strumento è stato pensato per piccole attività, ma è uno strumento facilmente adattabile per molte realtà diverse. Prima dell’acquisto ti invito a scaricare e verificare la versione di prova sul pc in cui lo userai.

4. Quanto costa?

Attualmente costa 29 euro.

5. Puoi usarlo su più pc?

Puoi aprirlo solo sul pc in cui lo installi.

6. Puoi personalizzare il file Excel?

L’automazione e le funzionalità per la gestione dei dati non sono modificabili. Riguardo al resto, puoi modificare come preferisci le funzionalità non protette, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità secondo i tuoi bisogni.

Ogni modifica che farai non sarà applicata al file contenuto nell’eseguibile, ma sarà registrata in un file esterno apposito che potrai salvare in più copie diverse e ricaricare come preferisci. Ricorda che sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.

7. Posso personalizzarlo per te?

Certo. Se le personalizzazioni sono limitate, ti chiederò un compenso aggiuntivo per revisione, collaudo e preparazione dello strumento. Se le modifiche che desideri sono rilevanti, probabilmente sarebbe più opportuno preparare uno strumento su misura. Sono modifiche rilevanti aggiungere nuove funzionalità e nuova automazione, modificare le basedati esistenti che comportano la revisione delle funzionalità collegate (report, dashboard, maschere). Chiedimi informazioni sulle modifiche prima dell’acquisto.

Se hai altre domande non esitare a scrivermi. 

Chiarimenti

E’ importante chiarire che:

1. Lo strumento non è un foglio Excel preimpostato e aperto, ma è uno strumento automatizzato, codificato, identificabile e protetto. E’ incapsulato in un file eseguibile, ma ha bisogno di Excel per funzionare. Salva dati e modifiche in un file esterno dedicato, che puoi salvare in copie diverse e che devi porre sotto backup.

2. Il foglio funziona con Excel 2016 o versioni successive. Non funziona correttamente con le versioni precedenti, non funziona in Excel per mac, non funziona con altri programmi che possono aprire i file Excel (es: open office).

3. Lo strumento può essere usato solo nel pc in cui viene attivato. Per usarlo devi attivarlo tramite codice apposito e connessione web o tramite doppio codice. E’ una procedura semplice e veloce.

4. Non è previsto rimborso per la natura dello strumento. Ti invito a provare la versione di prova sul pc in cui lo userai prima dell’acquisto per verificare se soddisfa tutti i tuoi bisogni. Se non li soddisfa posso modificare lo strumento per te, oppure posso realizzare uno strumento su misura. Chiedimi maggiori informazioni.

5. In caso di malfunzionamenti dopo l’installazione, ti invito a scrivermi per ottenere assistenza. Ti anticipo che se gli imprevisti sono responsabilità dello strumento, non pagherai nulla, ma viceversa se i malfunzionamenti non dipendono dallo strumento, ti chiederò un compenso per l’assistenza.

Come premessa, considera che se con la versione di prova non hai incontrato imprevisti sul pc in cui lo userai, non ne incontrerai con quella definitiva. Quindi prova la versione di prova sul pc in cui lo userai. Se hai bisogno di maggiore tempo per la valutazione non esitare a chiederlo.

6. L’uso del foglio è intuitivo se conosci Excel, ma in primo luogo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni all’interno dello stesso e ti invito a prendere familiarità con i controlli. Non sono disponibili guide esterne agli strumenti. Lo strumento è realizzato anche per utenti inesperti, ma è comunque richiesta la conoscenza di base degli strumenti informatici e almeno delle basi di excel. Se hai bisogno di formazione o presentazioni dello strumenti, sarò felice di fornirtele a prezzo scontato.

7. Il foglio è protetto per garantire il corretto funzionamento dello strumento. Sei responsabile delle conseguenze delle tue modifiche. Il codice dell’automazione non è accessibile ed è protetto, anche dalla legislazione relativa al copyright. Non puoi modificarlo o aggiungerne del tuo.

La versione di prova dello gestionale.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Note importanti

Alcuni punti importanti da sottolineare:

1. La licenza è per un singolo computer. 

2. Il foglio viene installato nel pc grazie a un codice di installazione e alla connessione web o tramite l’inserimento di 2 codici.

3. Se lo strumento non riesce a verificare la licenza autonomamente, sarà necessario inserire un codice di conferma o subito o dopo alcune settimane dall’installazione.

4. Per la natura “mobile” dello strumento non sono previsti resi e rimborsi. 

5. Hai la possibilità di visionare lo strumento richiedendo la versione di prova e testandone le funzionalità.