GESTISCI IL MAGAZZINO CON EXCEL in modo SEMPLICE

Cerchi uno strumento semplice, comodo e pronto all’uso?

La versione di prova del magazzino semplice.

Verifica che lo strumento abbia le caratteristiche che cerchi prima di richierlo. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Il gestionale di Magazzino semplice

Il foglio si apre sul pannello di controllo che orienta le attività e offre le prime istruzioni sull’uso del foglio. Se non sono visibile, per richiamarle clicca sempre sul pulsante “Istruzioni”.

Ogni pagina del gestionale offre pulsanti tornare al pannello di controllo o per muoversi con un clic ai fogli adiacenti.

Il magazzino è il luogo in cui vengono stoccati e conservati prodotti destinati alla vendita o all’uso. Una funzione fondamentale di un gestionale di magazzino è quella di poter avere sempre sotto controllo le giacenze.

Per questo nello strumento puoi trovare due elenchi delle giacenze: una che mostra le giacenze per articolo e posizione e una che mostra le giacenze per solo articolo.

Gli strumenti principale del gestionale sono le maschere di carico e scarico con cui registrare i flussi di materiali in entrate e in uscita.

In questo magazzino, la maschera è semplificata e posizionata in alto nell’intestazione del foglio, sopra la tabella con i dati. La tabella è la basedati effettiva e offre la possibilità di lavorare direttamente in essa, o di interagire per richiamare o copiare i recordo nella maschera.

Le funzioni sono semplici e intuitive, ma ti invito a leggere le istruzioni predisposte e a prendere familiarità con i controlli.

Per svolgere ricerche veloci tra i movimenti di carico e di scarico, sono state predisposte visualizzazione interattive apposite funzionalità di ricerca personalizzabili basate su pivot e slicers.

Anche in questo caso è stato scelto il miglior compromesso per ottenere strumenti flessibili ed efficienti. per filtrare le tabelle puoi usare i controlli predisposti sulla destra, gestibili con il mouse, oppure puoi inserire nella casella sotto al titolo un articolo o una stringa.

L’utilizzo è intuitivo, anche se non conosci Excel, ma per ottenere il massimo da questi strumenti è necessaria una conoscenza almeno di base delle tabelle pivot di Excel.

E’ stata predisposta una visualizzazione interattiva della somma dei movimenti in un foglio omonimo, con funzionalità simili ai fogli precedenti.

Per rendere semplice e comodo l’inserimento dei dati dei movimenti e per poter gestire i riordini dei prodotti a magazzino, lo strumento offre un’anagrafica dei prodotti gestibile tramite maschera automatizzata simile alle precedenti, cioè semplificata e posizionata sopra la basedati stessa.

Grazie alla maschera è possibile inserire le caratteristiche dei prodotti, ma anche tenere traccia degli ordini di ripristino ai fornitori, inserendo le quantità ordinate e la data di consegna.

Ancheper i prodotti è stata prevista una visualizzazione interattive con cui svolgere ricerche sui prodotti.

Inoltre è stata aggiunta una visualizzazione dei prodotti che devono essere riordinati. Questo noturalmente se viene impostata una soglia minima dei prodotti. Questa funzione serve ad assistere chi si occupa degli ordini ai fornitori per definire in modo efficiente le quantità da riordinare e quando.

Inoltre il gestionale offre una tabella in cui inserire i fornitore e una in cui inserire la mappa delle posizioni del magazzino, sempre per rendere più efficiente e comodo l’inserimento dei dato.

Infine è stata aggiunto un report delle giacenze, realizzato con pivot, grafici e controlli di filtraggiom che visualizza le giacenze, il loro valore, le distribuzioni per prodotto e fornitore e altro ancora. 

Il Magazzino semplice in breve

1. E’ possibile gestire il magazzino con Excel?

Sì, e come puoi vedere è possibile, comodo ed efficiente.

2. Su quali computer funziona lo strumento?

Il foglio è stato realizzato per funzionare con microsoft Office 2016 o versioni successive in ambiente windows. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Stessa cosa per l’uso con excel online o excel mobile. Con sistemi operativi diversi, esempio Mac, il foglio non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.

3. Per chi è pensato questo strumento?

Lo strumento è stato pensato per piccole attività, ma è uno strumento facilmente adattabile per molte realtà diverse. Prima dell’acquisto ti invito a scaricare e verificare la versione di prova sul pc in cui lo userai.

4. Quanto costa?

Attualmente costa 29 euro.

5. Puoi usarlo su più pc?

Puoi aprirlo solo sul pc in cui lo installi.

6. Puoi personalizzare il file Excel?

L’automazione e le funzionalità per la gestione dei dati non sono modificabili. Riguardo al resto, puoi modificare come preferisci le funzionalità non protette, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità secondo i tuoi bisogni.

Ogni modifica che farai non sarà applicata al file contenuto nell’eseguibile, ma sarà registrata in un file esterno apposito che potrai salvare in più copie diverse e ricaricare come preferisci. Ricorda che sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.

7. Posso personalizzarlo per te?

Certo. Se le personalizzazioni sono limitate, ti chiederò un compenso aggiuntivo per revisione, collaudo e preparazione dello strumento. Se le modifiche che desideri sono rilevanti, probabilmente sarebbe più opportuno preparare uno strumento su misura. Sono modifiche rilevanti aggiungere nuove funzionalità e nuova automazione, modificare le basedati esistenti che comportano la revisione delle funzionalità collegate (report, dashboard, maschere). Chiedimi informazioni sulle modifiche prima dell’acquisto.

Se hai altre domande non esitare a scrivermi. 

Chiarimenti

E’ importante chiarire che:

1. Lo strumento non è un foglio Excel preimpostato e aperto, ma è uno strumento automatizzato, codificato, identificabile e protetto. E’ incapsulato in un file eseguibile, ma ha bisogno di Excel per funzionare. Salva dati e modifiche in un file esterno dedicato, che puoi salvare in copie diverse e che devi porre sotto backup.

2. Il foglio funziona con Excel 2016 o versioni successive. Non funziona correttamente con le versioni precedenti, non funziona in Excel per mac, non funziona con altri programmi che possono aprire i file Excel (es: open office).

3. Lo strumento può essere usato solo nel pc in cui viene attivato. Per usarlo devi attivarlo tramite codice apposito e connessione web o tramite doppio codice. E’ una procedura semplice e veloce.

4. Non è previsto rimborso per la natura dello strumento. Ti invito a provare la versione di prova sul pc in cui lo userai prima dell’acquisto per verificare se soddisfa tutti i tuoi bisogni. Se non li soddisfa posso modificare lo strumento per te, oppure posso realizzare uno strumento su misura. Chiedimi maggiori informazioni.

5. In caso di malfunzionamenti dopo l’installazione, ti invito a scrivermi per ottenere assistenza. Ti anticipo che se gli imprevisti sono responsabilità dello strumento, non pagherai nulla, ma viceversa se i malfunzionamenti non dipendono dallo strumento, ti chiederò un compenso per l’assistenza.

Come premessa, considera che se con la versione di prova non hai incontrato imprevisti sul pc in cui lo userai, non ne incontrerai con quella definitiva. Quindi prova la versione di prova sul pc in cui lo userai. Se hai bisogno di maggiore tempo per la valutazione non esitare a chiederlo.

6. L’uso del foglio è intuitivo se conosci Excel, ma in primo luogo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni all’interno dello stesso e ti invito a prendere familiarità con i controlli. Non sono disponibili guide esterne agli strumenti. Lo strumento è realizzato anche per utenti inesperti, ma è comunque richiesta la conoscenza di base degli strumenti informatici e almeno delle basi di excel. Se hai bisogno di formazione o presentazioni dello strumenti, sarò felice di fornirtele a prezzo scontato.

7. Il foglio è protetto per garantire il corretto funzionamento dello strumento. Sei responsabile delle conseguenze delle tue modifiche. Il codice dell’automazione non è accessibile ed è protetto, anche dalla legislazione relativa al copyright. Non puoi modificarlo o aggiungerne del tuo.

La versione di prova del magazzino semplice.

Verifica che lo strumento abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni..

Note importanti

Alcuni punti importanti da sottolineare:

1. La licenza è per un singolo computer. 

2. Il foglio viene installato nel pc grazie a un codice di installazione e alla connessione web o tramite l’inserimento di 2 codici.

3. Se lo strumento non riesce a verificare la licenza autonomamente, sarà necessario inserire un codice di conferma o subito o dopo alcune settimane dall’installazione.

4. Per la natura “mobile” dello strumento non sono previsti resi e rimborsi. 

5. Hai la possibilità di visionare lo strumento richiedendo la versione di prova e testandone le funzionalità.