Ho condiviso un pacchetto di calendari Excel tradotti e revisionati.
I calendari Excel
Nell’ultimo anno, per amici, clienti e parenti, ho tradotto e revisionato diversi calendari per diversi impieghi: dalla stampa alla registrazione degli appuntamenti, dall’integrazione in file excel pronti alla registrazione di note.
Ho condiviso alcuni di questi, senza automazione aggiunta, per la loro utilità e semplicità.
In sintesi sono prevalentemente modelli scaricati dal sito office, tradotti e modificati per renderli più efficienti e comodi.
Il calendario Excel settimanale con cui gestire impegni ed appuntamenti
Per esempio quello in alto è un calendario Excel che permette di registrare e controllare gli impegni settimanali. È un calendario settimanale in forma tabellare che mostra 7 giorni a partire dalla data di partenza impostata e gli orari delle giornate a partire dall’ora desiderata con una cadenza configurabile.
In sintesi il calendario è facilmente personalizzabile attraverso la tabella a destra, tramite i menu a comparsa predisposti e la data inserita. Ora la data è restituita dalla funzione Oggi() quindi ogni giorno si aggiorna di conseguenza.
Di conseguenza il calendario si può aggiornare giornalmente o settimanalmente a seconda di come vuoi usarlo. Cioè o imposti una data fissa e ogni settimana lo aggiorni, o la aggiorni ogni giorno.
Nel primo caso ti consiglio di usare 2 o più copie del calendario per registrare e registrare gli appuntamenti per le settimane successive. Oppure puoi copiare i dati dei giorni successivi ogni mattina. Se vuoi puoi ampliare il calendario per più giorni e settimane, ma dopo la consultazione si amplierebbe oltre la larghezza della schermata.
Aggiungo che questo calendario Excel può facilmente essere integrato nei tuoi fogli e automatizzato anche con macro realizzate con il registratore.
Il calendario minimale classico da stampare e appendere
Questo è un calendario minimale classico da stampare e affiggere o appendere: l’intero anno in una sola pagina configurabile con un clic e stampabile con un altro clic.
Questa versione non evidenzia i giorni festivi, solo le settimane, ma è piuttosto semplice aggiungere questa funzione. Prova.
Un modo veloce è preparare una tabella con le date delle festività dell’anno in un foglio dedicato e installare una formattazione condizionale ai giorni del calendario che usa la tabella delle festività.
Il calendario annuale diviso per mese per le note quotidiane
Questo invece è un calendario annuale diviso per mese e allineato in verticale per la registrazione di note quotidiane. O da un altro punto di vista è la serie verticale dei calendari mensili dell’anno prescelto.
I pulsanti in alto, nell’intestazione fissa della pagina, permettono di saltare tra i mesi con pochi clic.
È una soluzione spartana, pensata per la registrazione di piccole note quotidiane. È di facile integrazione in altri file excel tramite semplice copia del foglio.
Il calendario mensile per le note
E’ un calendario mensile pensato per la duplicazione e l’integrazione in altri file excel. E’ anche facilmente automatizzabile per salvare le note inserite in tabelle predisposte o per richiamarli con un clic, di solito tramite coppia di pulsanti che permette di scorrere tra i mesi, in avanti o indietro nel tempo.
Ma può essere automatizzato in molti modi diversi, usando macro registrate o scritte da noi. Se non conosci il vba puoi chiedere a un llm o a un esperto.
Il calendario piccolo pensato per la stampa
È un calendario minimale classico da stampare e affiggere o appendere: l’intero anno in una sola pagina configurabile con un clic e stampabile con un altro clic.
Tutti i mesi sono raccolti in una pagina da appendere alla parete. Puoi stamparla in un A4 o in formati più piccoli.
Come si usano i calendari excel?
Come desideri tu, secondo i tuoi bisogni e le tue competenze. Se hai bisogno di un calendario per gestire note e appuntamenti, puoi usarli come sono o personalizzarli come preferisci.
Se hai bisogno di integrare un calendario nei tuoi fogli, puoi copiarli direttamente. E’ facile, prova.
Se invece vuoi un calendario preimpostato da automatizzare per trasformarlo in maschere o altro, ne troverai almeno uno da utilizzare.
Come sono fatti i calendari excel?
Sono tutti realizzati con formule e funzioni e con nomi personalizzati che calcolano le date e compilano i calendari.
Non ti spiegherò qui come sono fatti, perché a seconda del modo può essere un argomento complesso e noioso.
Se ti interessa puoi studiare le formule selezionando le celle delle date e puoi studiare i nome richiamando la finestra dei nomi, cliccando sul comando “Gestione nomi” della scheda “formule” della barra multifunzione.
Se vuoi che approfondisca l’argomento con un apposito posto o un tutorial non esitarmi a scrivermi o lasciare un commento.
Come si impostano i calendari excel?
Attraverso i comandi predisposti che trovi nei fogli, o come tabelle con elenchi a comparsa, o con celle da aggiornare con date o altri parametri, o attraverso l’uso dei controlli appositi per modificare l’anno, il mese o altro.
Controlli e automazione
I calendari non offrono automazione aggiunta, ma come già accennato possono essere facilmente automatizzati. Alcuni offrono pulsanti con link per saltare al periodo selezionato, controlli per la selezione di mesi o anni, o tabelle per la configurazione.
Note importanti
- Su quali computer funziona lo strumento?
I calendari sono realizzati per funzionare in ambiente windows con Microsoft Office 2013 o versioni successive. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con sistema operativo windows con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office.
Con versioni troppo vecchie è possibile che le funzioni non calcolino correttamente le date.
- Per chi sono pensati questi calendari Excel?
Sono pensati per chi ha bisogno di calendari excel pronti.
- Lo strumento è personalizzabile da te?
Certo. Anzi ti invito a farne una copia e provare a personalizzarli. Ma devi fare attenzione, perché i calendari Excel sono strumenti semplici realizzati con formule e nomi e allo stesso tempo strumenti semplici.
- Posso migliorare lo strumento per te?
Sì, posso personalizzare e migliorare lo strumento come preferisci. Se hai bisogno richiedi una consulenza.
Conclusioni
I calendari Excel sono strumenti comodi che impieghiamo o possiamo impiegare in molte attività e momenti e che possiamo facilmente integrare nei nostri fogli Excel. Possiamo consultarli o trasformarli in maschere o strumenti evoluti e comodi.
Sono un altro esempio di quello che si può fare con Excel, cioè molto di più di quello che immagini.
Ti ricordo che gli strumenti dimostrativi sono rilasciati sotto licenza Creative Commons Attribuzione Non Commerciale Internazionale (CC BY-NC 4.0)
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