Questo è un post dedicato ai tutorial di Excel. Facciamo il punto e un riassunto di quello che abbiamo pubblicato fino a oggi sui canali video di Excel Professionale. E anche alcune considerazioni sui tutorial per l’anno 2020. Tu cosa vorresti vedere o sapere di Excel e dei suoi strumenti? Quale argomento specifico ti interessa?
I tutorial di Excel Professionale
Facciamo una veloce sintesi dei tutorial più significativi che abbiamo pubblicato sul canale di Excel Professionale a supporto delle guide e del materiale didattico pubblicato sul sito.
A oggi i tutorial sono distinti in due categorie:
- tutorial didattici,
- minitutorial.
I primi sono tutorial di 30–80 minuti divisi in video di 8–15 minuti sugli argomenti che più interessavano alla comunità. Sono distinti in 3 argomenti:
- automazione,
- strumenti di Excel,
- attività e utilizzo di Excel.
I minitutorial sono invece tutorial brevi, dieci minuti al massimo, per spiegare come realizzare in pochi semplici passaggi uno strumento o un’attività specifica per i tuoi fogli Excel.
Anche questi tutorial brevi sono distinguibili in poche categorie:
- l’automazione
- gli strumenti di Excel
- strumenti costruiti dagli utenti
- attività utili
I tutorial sull’automazione di Excel
I tutorial relativi all’automazione di Excel sono i seguenti:
Il registratore di macro di Excel è uno strumento con cui è possibile realizzare macro in modo intuitivo, secondo in principio “ripeti quello che faccio”. In questo videotutorial vediamo cos’è e come si usa. Il tutorial è diviso in tre parti, nella prima mostro come funziona il registratore, nella seconda spiego il metodo per registrare macro utili con cui automatizzare i nostri fogli di lavoro, nell’ultima applico il metodo nella pratica.
L’editor vba è un ambiente di sviluppo per creare, testare e gestire macro con cui automatizzare le attività dei nostri fogli di lavoro, o realizzare nuovi strumenti per Excel. Se lavori con Excel ogni giorno e vuoi risparmiare tempo automatizzando i tuoi fogli di lavoro, allora l’editor vba è lo strumento che devi conoscere. Per quanto possa sembrare poco amichevole, in realtà è equipaggiato con molti strumenti utili ed efficaci.
Il tutorial è diviso in tre parti, nella prima scopriamo cos’è e come è fatto l’editor Vba, nella seconda vediamo quali sono gli strumenti dell’ambiente di sviluppo, dove si trovano, come si lanciano, e nella terza ti mostro come si usano gli strumenti più utili ed efficaci e come ci aiutano nella scrittura del codice e nel debug.
I tutorial sugli strumenti di Excel
I tutorial relativi agli strumenti di Excel sono i seguenti:
Cosa sono le tabelle pivot di Excel? A cosa servono? Come si creano? Come si impostano? E come si usano? Le tabelle pivot sono tabelle dinamiche e interattive, veloci da realizzare e da gestire, con le quali è possibile organizzare, analizzare, filtrare e comparare grandi quantità di dati. Sono lo strumento ideale per elaborare i dati in ambito aziendale e professionale e dispongono di grafici interattivi ideali per realizzare report e dashboard. In questo tutorial vediamo come si usano per raggiungere i nostri obiettivi.
Il tutorial è diviso in 5 parti: nella prima introduciamo lo strumento, nella seconda spiego come si impostano, nella terza mostro come si usano, nella quarta spiego i grafici pivot e infine nella quinta mostro alcuni esempi di utilizzo.
La convalida dei dati è uno strumento di base di Excel con cui possiamo creare e installare controlli avanzati per verificare la correttezza degli inserimenti nelle pagine di Excel, ma anche note e istruzioni che compaiono alla selezione, elenchi anche dinamici con cui possiamo creare controlli dedicati per report, dashboard, grafici, tabelle e tutti i tipi di maschere su pagina. Per questo è uno strumento che vale la pena conoscere.
Il tutorial è diviso in tre parti: nella prima spiego cos’è e come funziona la convalida dei dati, nella seconda ti mostro come si usa, nella terza ti mostro diversi esempi di controlli avanzati.
Questo tutorial è una piccola guida ai componenti aggiuntivi di Excel. Cosa sono? Sono strumenti nuovi e diversi che possono essere installati in Excel per dotare il foglio di calcolo di nuove funzionalità.
Il tutorial è diviso in due parti: nella prima parte spiego cosa sono, dove sono e come si installano i componenti aggiuntivi, mentre nella seconda parte vediamo come si cercano e gestiscono i componenti aggiuntivi e qualche esempio di componente utile e interessante.
Come possiamo spostarci velocemente in Excel? Con quali strumenti possiamo farlo? Quali sono i più efficaci? Questo è un breve tutorial che mostra gli strumenti di Excel più utili e pratici con cui possiamo spostarci tra gli oggetti e le pagine dei nostri fogli grandi e piccoli. Anche degli strumenti che possiamo realizzare e installare noi stessi nei nostri fogli di lavoro.
I tutorial sull’utilizzo di Excel
I tutorial relativi alle attività e all’utilizzo del foglio di calcolo sono i seguenti:
Excel è stato concepito fin dagli albori per essere interamente utilizzabile, navigabile e gestibile tramite la tastiera. Naturalmente attraverso l’uso di sequenze veloci che ci permettono di lanciare i comandi, richiamare i menù e le finestre di dialogo e molto altro.
Sono vere e proprie scorciatoie che permettono di usare il foglio di calcolo in modo più efficiente. La tastiera è più veloce del mouse e può farti risparmiare molto tempo. Inoltre la tastiera rende il lavoro con il foglio di calcolo più agile e divertente, ti fa conoscere meglio Excel e ti dona una sensazione di controllo e di sicurezza che è visibile a chi ti guarda, facendoti apparire competente e professionale.
I minitutorial sull’automazione
I tutorial brevi dedicati all’automazione sono i seguenti:
Come si automatizza una maschera di inserimento su pagina? La maschera permette di eseguire controlli sui dati inseriti, ma per trasferire i dati nella base dati è necessario creare una macro che lo faccia con un clic. In questo tutorial vediamo come si può utilizzare il registratore per creare le macro necessarie al funzionamento delle maschere.
Come si imposta una scheda personalizzata nella barra multifunzione di Excel? La barra di Excel offre la possibilità di aggiungere schede personalizzate in cui installare anche le macro sviluppate con il linguaggio vba, per poterli lanciare con facilità. In questo tutorial vediamo come è possibile creare una scheda personalizzata in pochi semplici passaggi e pochi minuti.
Come si prepara Excel per l’automazione dei fogli di lavoro? Per poter creare, installare e utilizzare gli automatismi nei nostri fogli di lavoro è opportuno modificare le impostazioni del foglio di calcolo. In questo video vediamo quali modifiche è necessario fare e come.
L’intestazione della pagina sono righe dedicate a contenere informazioni, titoli, istruzioni, note, eccetera che permettono all’utente di comprendere in breve qual è la funzione della pagina e degli strumenti installati, come si usano e per quale obiettivo. È possibile aggiungere un’intestazione in automatico alle pagine dei nostri fogli Excel? La risposta è sì e in questo tutorial vediamo come.
Dopo aver modificato la fonte dei dati a cui sono agganciate, le tabelle pivot richiedono un aggiornamento che può essere eseguito in modo tradizionale attraverso i comandi dedicati. Oppure possiamo usare una piccola macro di qualche riga e la conoscenza degli eventi del vba per far eseguire automatismi ad Excel in momenti precisi. Questo tutorial vuole mostrare cosa si può fare con qualche istruzione di vba e la conoscenza dell’automazione di Excel.
I minitutorial sugli strumenti di Excel
I tutorial brevi dedicati agli strumenti di Excel sono i seguenti:
Cos’è lo strumento Modulo dati (Form in inglese) e come ci può aiutare nell’inserimento e nella ricerca dei dati nelle tabelle di Excel? In Excel ci sono molti strumenti poco conosciuti che ci possono aiutare in molte attività, uno di questo è appunto il Modulo dati.
È uno strumento che produce maschere automatizzate di inserimento e ricerca per le tabelle selezionate. Non si trova nella barra multifunzione di Excel, ma deve essere installato appositamente attraverso la finestra Opzioni, usando le apposite schede per personalizzazione della barra di accesso rapido o di quella multifunzione.
Excel dispone di un’ampia gamma di funzioni statistiche con cui calcolare tutti i parametri statistici di base, ma dispone anche di altri strumenti che usano le funzioni per eseguire in modo semplice e veloce analisi e calcoli. Sono gli strumenti di analisi, un classico addin di Excel presente in tutte le versioni che offre un’ampia scelta di strumenti che eseguono in pochi semplici passaggi quello che con le funzioni richiederebbe minuti di impostazione delle formule. In questo tutorial vediamo come eseguire in Excel un’analisi statistica descrittiva di una variabile usando gli strumenti di analisi.
Come si preparano gli strumenti di base di Excel per eseguire analisi preliminari o analisi di base di dati aziendali? In questo tutorial parliamo della preparazione di una tabella pivot e di un grafico pivot con cui eseguire analisi di dati aziendali. Tabelle e grafici pivot sono notevoli strumenti di elaborazione e analisi, ottimi soprattutto in ambito aziendale dove c’è la necessità di elaborare grandi quantità di dati in modo semplice.
Nelle ultime versioni del foglio di calcolo, tabelle Excel e tabelle pivot hanno a disposizione una serie di controlli sostitutivi agli strumenti di filtraggio più tradizionali. Sono gli slicers o controlli dei filtri.
Gli slicers sono strumenti evoluti e professionali, semplici da utilizzare che possiamo installare con qualche clic del mouse per filtrare le tabelle Excel e le tabelle pivot collegate. Sono strumenti comodi e semplici da usare, eppure fin troppo spesso non vengono usati da chi ne ha più bisogno. Questo tutorial mostra l’uso di questi comodi strumenti perché tutti possano trarne beneficio.
I minitutorial sugli strumenti costruiti dagli utenti
I tutorial brevi dedicati agli strumenti di Excel sono i seguenti:
Come si può creare una maschera per inserire dati in Excel che esegua controlli sui singoli valori? Usando una maschera di inserimento. È uno strumento che possiamo associare a una tabella excel e che possiamo installare in una pagina dedicata del foglio di calcolo. Come si crea una maschera? In questo tutorial vediamo come si può fare in pochi semplici passaggi.
Cos’è una barra di navigazione? È uno strumento comodo e pratico per muoversi velocemente nei fogli di lavoro grandi e strutturati, una serie di pulsanti allineati che permettono con un clic del mouse di passare da una pagina all’altra del tuo foglio Excel. Si crea e si installa in pochi minuti. In questo breve tutorial vediamo come.
I minitutorial sulle attività utili
I tutorial brevi dedicati ad attività specifiche utili sono i seguenti:
Come si realizzano grafici professionale in 2 minuti? Le ultime versioni di Excel offrono strumenti evoluti e facili da usare che permettono di impostare layout, stili e set di colori preimpostati o di personalizzarli come preferiamo. Questo piccolo tutorial mostra come realizzare grafici in modo facile e intuitivo, con layout ed effetti di grande impatto.
Recupera e Trasforma, in inglese Get & Trasform, un tempo chiamato Power Query, è uno strumento evoluto e dinamico, potente e facile da usare con cui possiamo creare in modo semplice e visivo le query con cui estrarre dati da database aziendali o altre basi dati. Possiamo usarlo anche per lavorare sulle tabelle di Excel, anche sullo stesso foglio di lavoro.
Le ultime versioni di Excel permettono di realizzare grafici professionali con facilità e in poco tempo. Come? Offrendo layout, stili e set di colori preimpostati. E molto altro. Questo piccolo tutorial mostra come si può realizzare un grafico professionale in 2 minuti. Le ultime versioni di Excel sono equipaggiate con strumenti che permettono di realizzare grafici in modo facile e intuitivo, con layout ed effetti di grande impatto.
Tra i molti automatismi che Excel offre, quelli che gestiscono i riferimenti sono tra i più utili. Si occupano di garantire che i riferimenti dentro formule e funzioni siano sempre aggiornati anche quando copiamo o spostiamo celle, intervalli e tabelle. Se usiamo molto formule e funzioni nei nostri fogli Excel, talvolta abbiamo bisogno di copiare anche in altri fogli tabelle di formule senza che Excel ne gestisca i riferimenti.
In questo mini tutorial vediamo un modo classico e semplice per gestire le formule dentro e fuori il foglio in cui si trovano senza l’interferenza del gestore dei riferimenti.
Le lezioni in anteprima del corso di Automazione
Nonostante non siano tutorial, vale la pena citare le lezioni pubblicate di recente sul canale di Excel Professionale. Sono alcune lezioni del corso di automazione quindi dedicate ad approfondimenti specifici:
Cos’è il Vba? Come funziona? Come possiamo usarlo per automatizzare i nostri fogli Excel? Questa è una lezione introduttiva al vba, il visual basic for application, il linguaggio a nostra disposizione per la realizzazione di routine con cui automatizzare Excel per farlo lavorare al posto nostro.
Cosa sono le listobjects e le pivottables? Come si gestiscono e controllano le tabelle di Excel con il Vba? Come si dichiarano nel codice delle macro? Questa lezione mostra come si dichiarano gli oggetti listobjects e pivottables, corrispondenti alle tabelle Excel e alle tabelle pivot. Le tabelle di Excel sono oggetti complessi e articolati, oggetti composti da oggetti, ma come vedrai in questa lezione, in fondo non è così complesso impostare le dichiarazioni di questi oggetti, una volta che ne avrai compreso natura e caratteristiche.
Hai realizzato la tua macro, ma prima di installarla e utilizzarla devi verificare che funzioni correttamente, che non contenga errori e che raggiunga i risultati voluti. Per farlo devi eseguire il debugging del codice che hai sviluppato, devi testare la macro. Questa lezione mostra le basi del debugging, della ricerca e rimozione delle cause degli errori che bloccano l’esecuzione della nostra macro o che non portano ai risultati attesi.
Come e con quali strumenti posso lanciare le macro che sviluppi? In questa lezione vediamo gli strumenti che Excel mette a nostra disposizione per eseguire le macro. In realtà sono molti, vanno dai pulsanti che possiamo creare e installare nelle pagine, agli strumenti predisposti come la finestra macro, alla personalizzazione delle barre del foglio di calcolo. E molto altro naturalmente.
E i prossimi tutorial?
Tra oggi e la fine dell’anno usciranno una decina di minitutorial dedicati agli argomenti che la comunità mi ha richiesto.
Per quanto riguarda invece l’anno prossimo sono in preparazione due nuove serie di tutorial:
- una serie introduttiva all’automazione dei fogli excel e al vba, per chi vuole risparmiare tempo e realizzare strumenti personalizzati per i propri fogli excel
- una serie introduttiva dedicata alla creazione di fogli di lavoro avanzati e professionali: dashboard, gestionali, strumenti di analisi e di controllo e così via.
Ma tu cosa vorresti conoscere degli aspetti avanzati di excel? Quali argomenti specifici vorresti spiegati in modo semplice o veloce, o in modo approfondito?
Hai la possibilità di proporli e di contribuire alla scelta dei prossimi tutorial.
È sufficiente indicarli in questo modulo di google.
È semplice e veloce, basta un minuto. Clicca sul link e indica lo strumento o l’attività specifica che vorresti veder spiegata in modo semplice.
Grazie.
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