Ho pubblicato un nuovo strumento pronto all’uso, un gestionale di magazzino semplice con cui puoi tenere sotto controllo il tuo magazzino in modo più semplice.
Il gestionale di magazzino semplice
È una versione del gestionale di magazzino pubblicato anni fa, ma più snella e semplice. L’idea è stata suggerita da alcuni amici interessati al primo gestionale di magazzino che però desideravano qualcosa più semplice.
Il risultato è uno strumento automatizzato, semplice e comodo, con cui puoi registrare facilmente i movimenti di magazzino e con questi alimentare le altre funzioni: report, strumenti di ricerca, giacenze, riordini, ecc.
Le maschere per l’inserimento dei dati
Per rendere semplice l’inserimento e la gestione dei dati di prodotti e movimenti, lo strumento offre maschere automatizzate su pagina installate sopra le tabelle dei dati, un ottimo compromesso che privilegia comodità ed efficienza.
La maschera inserisce e richiama i dati dalla basedati, attraverso l’interazione con i controlli predisposti e dove necessario con la selezione dei record delle tabelle. Le maschere nascondono molta più automazione di quella che appare, che compila i dati correlati prelevandoli dall’anagrafica dei prodotti o dalla giacenza o altro.
Così come permettono di copiare record già registrati nella tabella per limitarsi alla modifica dei dati essenziali. Provale.
Le funzioni di ricerca del gestionale di magazzino semplice
Lo strumento è equipaggiato da diverse funzionalità (“cerca entrate”, “cerca uscite”, ecc) per la ricerca veloce tra i dati delle basedati che, grazie a pivot, ai controlli per il filtraggio su pagina e a un poco di automazione, permettono di cercare con qualche clic i record che ti interessano. Sono strumenti semplici da usare, con istruzioni d’uso, che permettono di consultare quello che cerchi in pochi secondi.
Le giacenze a magazzino e i movimenti
Il gestionale ti offre due fogli analoghi a quelli per la ricerca che però ti propongono l’elenco delle giacenze e gli strumenti per eseguire ricerche veloci tra i prodotti a magazzino. Uno ti propone le giacenze per codice articolo, uno invece ti mostra le giacenze per codice ed ubicazione. Come le funzioni di ricerca, queste funzionalità sono semplici da usare e molto efficienti. Provare per credere.
Inoltre ho predisposto un foglio “movimenti” che ti dà la possibilità di consultare l’elenco dei movimenti complessivi in modo efficiente e comodo, sempre grazie a filtri su pagina e un poco di automazione aggiunta.
I dati accessori
Lo strumento offre la possibilità di inserire la mappa del magazzino per una gestione per locazione, una tabella in cui registrare i dati dei fornitori e infine un’anagrafica dei prodotti gestibile tramite maschera automatizzata su pagina, descritte sopra.
Questi dati non solo permettono di averli a disposizione quando servono, ma vengono usati per semplificare l’inserimento dei dati di entrate e uscite.
I riordini del gestionale di magazzino semplice
Lo strumento offre anche un foglio che mostra l’elenco degli articoli da riordinare. Questo funzionerà se verranno inseriti i dati dei prodotti e i dati relativi ai riordini, a partire dalla “quantità minima” o soglia minima che farà comparire l’articoli nel foglio “riordini”.
Questo foglio serve semplicemente a questo, ad avere in automatico l’elenco degli articoli da riordinare, semplificando l’ordine agli acquisti o gli ordini diretti ai fornitori.
Il report
Lo strumento offre un foglio che analizza le giacenze e ti propone tabelle e grafici che mostrano andamenti e distribuzioni delle giacenze e del loro valore, delle giacenze per fornitore, categoria, sottocategoria, prodotto e altro ancora.
Tabelle e grafici sono dinamici, cioè in grado di aggiornarsi in automatico o cliccando sul pulsante “Aggiorna” presente in ogni pagina, e sono interattivi, cioè accompagnati da controlli per il filtraggio (slicers) che con qualche clic del mouse filtrano i valori visualizzati.
Personalizzazione delle funzionalità
Lo strumento è personalizzabile con facilità da chi ha solide competenze di base o conoscenze di livello intermedio di Excel. Parlo della possibilità di modificare e riconfigurare tutte le funzionalità di analisi, dashboard compresa, a eccezione del report.
Le maschere invece non sono modificabili, o meglio non è modificale l’automazione delle maschere, quindi se anche modificherai la maschera, l’automazione non ti seguirà e continuerà a lavorare come prima.
Inoltre ti sconsiglio di modificare le tabelle dei dati, a partire dai titoli dei campi della tabella, in quanto gli strumenti di elaborazione come le tabelle pivot, le formule e l’automazione non sarebbero più in grado di trovarli e di conseguenza restituirebbero errori o valori parziali o rimuoverebbero i campi non trovati.
Controlli e automazione del gestionale di magazzino
Il foglio è equipaggiato con un pannello di controllo che orienta le attività all’apertura dello strumento. Inoltre ogni pagina dello strumento è equipaggiata con una barra di navigazione, che permette di muoversi velocemente da una pagina all’altra, e pulsanti per l’aggiornamento o il reset dei filtri. L’automazione del foglio si concentra soprattutto nelle maschere multifunzione per permetterne il funzionamento.
FAQ sul gestionale di magazzino semplice
È possibile gestire il magazzino con Excel?
Certo, Excel è un foglio di calcolo in grado di elaborare dati in modo veloce e affidabile, offre strumenti di elaborazoine, analisi e visualizzazione dei risultati comodi, efficienti ed eleganti, quindi Excel può essere usato per gestire i dati di un magazzino e permettere una consultazione comoda ed efficace.
Su quali computer funziona lo strumento?
Il foglio è stato realizzato per funzionare con Microsoft Office 2013 o versioni successive. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Microsoft Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.
Inoltre Lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto in Excel per Mac, quindi con sistema operativo mac.
Per chi è pensato questo gestionale di magazzino semplice?
Questo strumento è pensato per piccole attività e per essere adattabile a decine di realtà diverse. Se sei interessato ti invito a scaricare e verificare la versione di prova per controllare direttamente se soddisfa i tuoi bisogni.
Lo strumento è personalizzabile?
Solo in parte. L’automazione aggiunta per la gestione dei dati non è modificabile, mentre lo sono tutte le altre funzionalità. Inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità.
Ti sconsiglio di modificare il foglio se non possiedi le competenze necessarie. Prima di modificare il foglio ti invito a realizzare una copia di backup. Sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.
Lo strumento è migliorabile?
Sì, lo strumento è ampliabile e implementabile in modo abbastanza semplice. Per esempio, è possibile installare query per l’importazione dei dati da fogli esterni o altre fonti. Inoltre si possono aggiungere nuovi report e personalizzare le visualizzazioni, come per esempio installare allarmi personalizzati.
Conclusioni
Riassumendo, il gestionale di magazzino semplice è uno strumento composto dalle funzionalità essenziali per la gestione e dall’automazione necessaria per renderlo comodo ed efficiente.
Lo strumento appare subito semplice e intuivo. In breve una volta caricati i dati accessori, le attività principali consistono nell’inserimento dei dati di carico e scarico e nella consultazione dei dati tramite le funzionalità predisposte.
Nonostante questo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni che trovi nelle pagine (clicca sul pulsante “istruzioni” per richiamarle) e a dedicare tempo sufficiente a prendere familiarità con i controlli.
Se cerchi uno strumento professionale e semplice pensato per piccole attività con cui tenere sotto controllo il tuo magazzino, ti invito a provarlo per comprendere se si adatta ai tuoi bisogni.
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Dove puoi trovare il gestionale di magazzino semplice?
Lo trovi in questa pagina, mentre in questa pagina trovi gli strumenti di Excel Professionale pubblicati finora e quelli in preparazione.
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