Ho preparato un nuovo dimostrativo, un Planner Excel a calendario con cui puoi registrare e controllare impegni ed appuntamenti in modo semplice e veloce.
Il planner Excel
È uno strumento comodo ed efficiente pensato per assisterti nella gestione di impegni ed appuntamenti. Con il planner excel puoi registrare le tue note attraverso una coppia di calendari automatizzati e puoi consultarli tramite le stesse maschere usando i controlli predisposti.
Come è strutturato il Planner Excel?
Come puoi vedere il Planner Excel è in sostanza composto da 2 maschere su pagina a calendario:
- un calendario mensile in forma tradizionele,
- e un calendario settimanale con periodi di 15 minuti.
Come scoprirai in fretta non sono semplici tabelle, ma sono equipaggiati con:
- strumenti di excel (nomi, formule e funzioni, formattazione condizionale, ecc) modellati per rendere i calendari dinamici e per semplificare la consultazione,
- e soprattutto con automazione che permette di salvare i dati inseriti in una basedati nascosta e permette di richiamarli semplicemente scorrendo tra un mese e l’altro o tra una settimana e l’altra.
Il calendario mensile del Planner Excel
Questa maschera permette di visualizzare ogni mese di ogni anno semplicemente usando la coppia di pulsanti in alto “mese precedente” e “mese successivo” e allo stesso tempo richiama i dati registrati relativi al mese.
Il pulsante “registra” permette di salvare i dati inseriti per poterli richiamare quando serve. Attenzione, i dati sostituiranno quelli già registrati per il mese.
Il pulsante bianco invece serve per passare al secondo calendario e il pulsante “full screen” passa alla visualizzazione a pieno schermo o viceversa.
Il calendario settimanale del Planner Excel
Questa maschera permette di visualizzare ogni settimana di ogni anno semplicemente usando la coppia di pulsanti in alto “settimana precedente” e “settimana successiva” e allo stesso tempo richiama i dati registrati relativi alla settimana.
Il pulsante “registra” permette di salvare i dati inseriti per poterli richiamare quando serve. Mentre i pulsanti a freccia permettono di muoversi velocemente lungo la tabella, saltando alla fine o all’inizio o saltando di una schermata alla volta.
Infine il pulsante bianco invece serve per passare al primo calendario e il pulsante “full screen” passa alla visualizzazione a pieno schermo o viceversa.
Come si imposta il Planner Excel?
In realtà non è necessario impostare il planner, ma ti invito a:
- leggere con attenzione le istruzioni che trovi nelle pagine, a partire dal foglio istruzioni; se non le vedi nelle pagine cerca e clicca il pulsante “istruzioni”;
- prendere familiarità con i controlli, provando a usarli come spiegato nelle istruzioni.
Se vuoi cancellare i dati di esempio, puoi individuare il periodo con i dati, cancellarli e cliccare su registra.
Come si usa il Planner Excel?
In sintesi non devi fare altro che:
- individuare il mese o la settimanain cui vuoi registrare nuovi impegni, usando la coppia di pulsanti blu a frecce diverventi in alto a sinistra,
- inserire le notenecessarie,
- cliccare sul pulsante “registra”per salvarle e confermare.
Come vedi lo strumento è molto semplice da usare.
Controlli e automazione
Le maschere sono automatizzate, equipaggiate con funzioni aggiunte che permettono di salvare e richiamare i dati in modo semplice e veloce. L’automazione in realtà non è così tanta come potresti immaginare.
C’è solo il codice necessario per la gestione dei dati o poco più.
Attenzione, non modificare i nomi dei fogli, e nomi e struttura delle tabelle. In caso di modifiche è possibile che gli automatismi cessino di funzionare correttamente.
Note importanti sul Planner Excel
Su quali computer funziona lo strumento?
Il foglio è stato realizzato per funzionare in ambiente windows con Microsoft Office 2013 o versioni successive. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con sistema operativo windows con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office.
Con versioni precedenti lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Con strumenti alternativi in grado di aprire i file Excel, probabilmente lo strumento non funzionerà e verrà danneggiato irreparabilmente.
Se proverai a usarlo in ambiente Mac probabilmente non funzionerà correttamente o all’apertura il file verrà bloccato o censurato. Se aprirai il file con Excel online o Excel mobile, l’automazione aggiunta non funzionerà perché il produttore non lo permette.
Per chi è pensato questo strumento?
Lo strumento è pensato per tutti, per gestire le proprie attività e impegni.
È adatto ai tuoi bisogni? Provalo.
Lo strumento è personalizzabile da te?
Puoi aggiungere nuove funzionalità, con qualche limite, ma i calendari non sono modificabili.
Naturalmente sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze. Ricorda: non cambiare i nomi delle pagine e nomi e struttura delle tabelle.
Posso migliorare lo strumento per te?
Sì, posso personalizzare e migliorare lo strumento come preferisci. Se hai bisogno richiedi una consulenza.
Conclusioni
Il Planner Excel è uno strumento realizzato con i tool più utilizzati di Excel, come tabelle excel, formule e funzioni, nomi personalizzati, formattazoine condizionale e altro ancora, e con l’automazione necessaria per far funzionare le maschere di inserimento.
Per tenere sotto controllo i tuoi impegni e i tuoi appuntamenti puoi usare anche uno strumento come questo realizzato con un foglio excel e un poco di automazione aggiunta. Naturalmente ti invito a scaricarlo e a studiarlo.
È un altro esempio di quello che si può fare con Excel, cioè molto di più di quello che immagini.
Ti ricordo che gli strumenti dimostrativi sono rilasciati sotto licenza Creative Commons Attribuzione Non Commerciale Internazionale (CC BY-NC 4.0)
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