Lo strumento di controllo della produzione revisionato

       Per chiudere il cerchio ho migliorato anche lo strumento per il controllo della produzione realizzato con Excel.

Nuova versione dello strumento di controllo della produzione

È un piccolo strumento con cui si può tenere sotto controllo la produzione della tua attività e i parametri relativi. In sintesi, lo strumento offre le basedati in cui inserire i dati e un’ampia serie di pagine di analisi predisposte con cui puoi controllare i risultati della produzione e carte di controllo che puoi pubblicare per mostrare questi risultati.

Lo strumento è migliorato in diversi modi:

1. un pannello di comando che semplifica uso e orientamento nello strumento;
2. ho revisionato le pagine di analisi per renderle più intuitive e comode;
3. ho aggiunto report e grafici per approfondire l’analisi e migliorare il controllo;
4. ho revisionato la basedati e l’automazione accessoria

Come è strutturato lo strumento di controllo?

Lo strumento è composto da:

1. un pannello di comando su cui si apre lo strumento, con lo scopo di orientare le attività dell’utente e fornire le prime istruzioni;
2. la basedati in cui inserire i dati della produzione e la tabella in cui inserire la produttività attesa per articolo;
3. un report “Produzione” che mostra i risultati della produzione e li confronta con quelli attesi e quelli dei mesi e anni precedenti;
4. una pagina “ProdxProdotto” che mostra la produzione per prodotto;
5. una pagina “CClinee” che mostra l’andamento giornaliero della produzione a confronto con la produzione obiettivo, interattiva grazie a controlli per il filtraggio; questa pagina è seguita da pagine con grafici che sono vere e proprie carte di controllo stampabili per poterle condividere con addetti o responsabili;
6. un foglio “ScartoxProdotto” che mostra gli scarti della produzione per prodotto;
7. una pagina “Produttività” che analizza e mostra la produttività oraria come andamento mensile, distribuzione per squadra, linea di prodotto e codice prodotto;
8. una pagina “CCScartiProduttività” che mostra gli scarti, i rilavorati e la produttività per giorno della settamana, turno, prodotto, linea e squadra;
9. tra grafici che mostrano i parametri precedenti;
10. una pagina “Andamenti” con diverse tabelle che mostrano gli andamenti dei parametri principali;
11. seguite da 4 pagine con carte di controllo che mostrano gli andamenti precedenti.

Come si imposta lo strumento di controllo della produzione?

Per iniziare a usarlo è necessario:

1. caricare i dati della produzione nella pagina “Dati produzione”, adattandoli alla basedati impostata;

ricorda di non modificare il nome dei campi, altrimenti gli strumenti di analisi collegati, esempio le tabelle pivot, non troveranno più i campi precedenti e sarai costretti a reimpostarli;

2. andare nella pagina “PControllo” e cliccare sul comando “Aggiorna”.

Come si usa lo strumento di controllo della produzione?

Una volta impostato il foglio le attività da svolgere sono quelli standard:

1. l’inserimento di nuovi dati nelle basedati, digitandoli direttamente o copiandoli;
2. la consultazione dei report e visualizzazioni predisposte;
3. la stampa o il salvataggio delle carte di controllo o dei report per poterli condividere.

Non essendoci maschere o altre funzioni complesse, l’uso è semplice e intuitivo. Ti invito comunque a leggere le istruzioni che trovi nella pagina omonima e nelle istruzioni del pannello di controllo.

Controlli e automazione

Il foglio è equipaggiato con automazione essenziale che rende più comoda la consultazione delle pagine di analisi e permette di stampare e salvare il pdf del report generale.

Come già detto il foglio è equipaggiato con un pannello di controllo che orienta le attività all’apertura dello strumento. Inoltre ogni pagina del gestionale è equipaggiata con un pulsante di rientro al pannello di controllo.

Attenzione, in caso di modifiche sostanziali alla struttura delle maschere e delle tabelle dei dati è possibile che gli automatismi cessino di funzionare correttamente.

Note importanti sullo strumento di controllo della produzione

1. Su quali computer funziona lo strumento di controllo della produzione?

Il foglio è stato realizzato per funzionare in ambiente windows con Microsoft Office 2013 o versioni successive. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con sistema operativo windows con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Se proverai a usarlo in ambiente Mac non funzionerà correttamente o all’apertura il file verrà bloccato o censurato.

2. Per chi è pensato questo strumento?

Lo strumento è pensato per elaborare e tenere sotto controllo i parametri fondamentali della produzione per una piccola attività. È adatto ai tuoi bisogni? Provalo.

3. Lo strumento è personalizzabile da te?

Quasi completamente. L’automazione e il pannello di comando non sono modificabili. Invece le funzionalità di Excel sono modificabili come preferisci, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità. Prima di modificare il foglio ti invito a fare una copia di backup.

Sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze. Ricorda: non cambiare i nomi delle pagine e dei campi delle basedati. Piuttosto nascondi la riga delle intestazioni e scrivi i nuovi titoli nella riga soprastante.

4. Posso migliorare lo strumento per te?

Sì, posso personalizzare e migliorare lo strumento come preferisci. Se hai bisogno richiedi una consulenza.

Conclusioni

Questo foglio è un piccolo strumento con cui controllare i risultati della produzione e i parametri principali. Lo strumento è comodo e pratico, semplice e intuitivo e non penso avrai problemi nell’uso.

È uno strumento per le piccole attività, efficace ed efficiente, che ti invito a scaricare e studiare, per apprendere come poterlo adattare meglio alle tue esigenze o per realizzare strumenti simili.

Per conoscere gli altri fogli di lavoro pubblicati da Excel Professionale puoi cliccare qui.

Come ottenere questo e gli altri fogli dimostrativi

Per avere il foglio di lavoro, registrati qui di seguito e scaricalo gratuitamente insieme agli altri contenuti gratuiti.

Cerchi strumenti professionali?

Se cerchi strumenti più efficienti, comodi e sicuri vai alla pagina degli strumenti pronti di Excel Professionale:

Vuoi una mano a realizzare o migliorare i tuoi strumenti?

Se hai bisogno di aiuto per realizzare o migliorare i tuoi strumenti forse posso darti una mano:

Se vuoi imparare a realizzare i tuoi fogli automatizzati posso insegnartelo

Puoi farlo imparando l’automazione di Excel. Anche per questo ho realizzato questo corso:

PS: Se questo post ti è piaciuto o ti è stato utile, condividilo con gli amici sui social. Puoi farlo attraverso i pulsanti qui di seguito. Grazie