PROGRAMMA IL PERSONALE CON EXCEL
Cerchi uno strumento comodo e pronto all’uso per programmare e controllare i turni della tua attività?
Lo strumento per controllare le entrate e uscire della tua attività con Excel.
Prova lo strumento prima di richiederlo.
Clicca sul pulsante per contattarmi.
La versione di prova dello strumento di controllo.
Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto.
La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.
Lo strumento per programmare i turni del personale
Questo strumento offre una maschera automatizzata evoluta con cui puoi inserire i turni del personale della tua attività, a partire da turni preimpostati in tabella apposita, o da zero, inserendo orari e ore.
La maschera permette di copiare i turni della settimana precedente o del giorno precedente con un clic per poi modificare i turni in modo efficiente e veloce. Inoltre la maschera permette di passare con un clic dalla settimana all’altra caricando i dati se presenti.
Lo strumento offre un’anagrafica in cui registrare i dati fondamentali del personale tramite una maschera automatizzata sopra la tabella che permette di inserire e aggiornare i dati in modo semplice e comodo. I filtri in alto permettono di individuare i dpendenti in modo semplice e veloce.
Il gestionale offre una visualizzazione mensile dei turni che richiama in automatico ore o orari dei turni con un clic, passando da un mese all’altro. La maschera è anche predisposta per la stampa.
Per svolgere ricerche veloci tra i dati è stata predisposta una funzionalità di ricerca basata su pivot e slicers, controlli predefiniti disposti su pagina. Con pochi clic o con l’inserimento del nome è possibile filtrare i dati per mese, anno, settimana e dipendente. Anche in questo caso è stato scelto il miglior compromesso per offrirti funzionalità flessibili ed efficienti.
Per avere una visione d’insieme delle ore lavorate, ho aggiunto un simil gantt che tramite un tabella dinamica e interattiva mostra le ore lavorate per dipendente. Questo permette di vedere con precisione le ore lavorate o programmate per periodo con qualche clic.
Inoltre ho aggiunto un report che mostra le assenze per anno, mese e dipendente. La tabella è filtrabile con qualche clic per svolgere controlli sulle assenze dei dipendenti.
Infine lo strumento offre 2 report: uno che mostra andamenti e distribuzione delle ore lavorate e delle assenze, e uno che mostra l’anadamento per dipendente di ore lavorate, assenze e straordinari. I report sono interattivi grazie a controlli su pagina (slicers) con cui è possibile filtrare tabelle e grafici in modo comodo e veloce.
Il foglio è equipaggiato con un pannello di controllo che orienta le attività all’apertura dello strumento. Ogni pagina del gestione offre una barra di navigazione per muoversi velocemente da una pagina all’altra. Infine le maschere e le funzionalità di gestione dei dati sono equipaggiate da controlli che lanciano e controllano gli automatismi necessari al funzionamento.
Lo strumento in breve
1. E’ possibile programmare i turni del personale della tua attività con Excel?
Sì, e come puoi vedere è possibile, comodo ed efficiente.
2. Su quali computer funziona lo strumento?
Il foglio è stato realizzato per funzionare con microsoft Office 2016 o versioni successive in ambiente windows. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Stessa cosa per l’uso con excel online o excel mobile. Con sistemi operativi diversi, esempio Mac, il foglio non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.
3. Per chi è pensato questo strumento?
Lo strumento è stato pensato per piccole attività, ma è uno strumento facilmente adattabile per molte realtà diverse. Prima dell’acquisto ti invito a scaricare e verificare la versione di prova sul pc in cui lo userai.
4. Quanto costa?
Attualmente costa 39 euro.
5. Puoi usarlo su più pc?
Puoi aprirlo solo sul pc in cui lo installi.
6. Puoi personalizzare il file Excel?
L’automazione e le funzionalità per la gestione dei dati non sono modificabili. Riguardo al resto, puoi modificare come preferisci le funzionalità non protette, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità secondo i tuoi bisogni.
Ogni modifica che farai non sarà applicata al file contenuto nell’eseguibile, ma sarà registrata in un file esterno apposito che potrai salvare in più copie diverse e ricaricare come preferisci. Ricorda che sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.
7. Posso personalizzarlo per te?
Certo. Se le personalizzazioni sono limitate, ti chiederò un compenso aggiuntivo per revisione, collaudo e preparazione dello strumento. Se le modifiche che desideri sono rilevanti, probabilmente sarebbe più opportuno preparare uno strumento su misura. Sono modifiche rilevanti aggiungere nuove funzionalità e nuova automazione, modificare le basedati esistenti che comportano la revisione delle funzionalità collegate (report, dashboard, maschere). Chiedimi informazioni sulle modifiche prima dell’acquisto.
Se hai altre domande non esitare a scrivermi.
Chiarimenti
E’ importante chiarire che:
1. Lo strumento non è un foglio Excel preimpostato e aperto, ma è uno strumento automatizzato, codificato, identificabile e protetto. E’ incapsulato in un file eseguibile, ma ha bisogno di Excel per funzionare. Salva dati e modifiche in un file esterno dedicato, che puoi salvare in copie diverse e che devi porre sotto backup.
2. Il foglio funziona con Excel 2016 o versioni successive. Non funziona correttamente con le versioni precedenti, non funziona in Excel per mac, non funziona con altri programmi che possono aprire i file Excel (es: open office).
3. Lo strumento può essere usato solo nel pc in cui viene attivato. Per usarlo devi attivarlo tramite codice apposito e connessione web o tramite doppio codice. E’ una procedura semplice e veloce.
4. Non è previsto rimborso per la natura dello strumento. Ti invito a provare la versione di prova sul pc in cui lo userai prima dell’acquisto per verificare se soddisfa tutti i tuoi bisogni. Se non li soddisfa posso modificare lo strumento per te, oppure posso realizzare uno strumento su misura. Chiedimi maggiori informazioni.
5. In caso di malfunzionamenti dopo l’installazione, ti invito a scrivermi per ottenere assistenza. Ti anticipo che se gli imprevisti sono responsabilità dello strumento, non pagherai nulla, ma viceversa se i malfunzionamenti non dipendono dallo strumento, ti chiederò un compenso per l’assistenza.
Come premessa, considera che se con la versione di prova non hai incontrato imprevisti sul pc in cui lo userai, non ne incontrerai con quella definitiva. Quindi prova la versione di prova sul pc in cui lo userai. Se hai bisogno di maggiore tempo per la valutazione non esitare a chiederlo.
6. L’uso del foglio è intuitivo se conosci Excel, ma in primo luogo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni all’interno dello stesso e ti invito a prendere familiarità con i controlli. Non sono disponibili guide esterne agli strumenti. Lo strumento è realizzato anche per utenti inesperti, ma è comunque richiesta la conoscenza di base degli strumenti informatici e almeno delle basi di excel. Se hai bisogno di formazione o presentazioni dello strumenti, sarò felice di fornirtele a prezzo scontato.
7. Il foglio è protetto per garantire il corretto funzionamento dello strumento. Sei responsabile delle conseguenze delle tue modifiche. Il codice dell’automazione non è accessibile ed è protetto, anche dalla legislazione relativa al copyright. Non puoi modificarlo o aggiungerne del tuo.
Lo strumento per controllare le scadenze delle fatture dei fornitori con Excel.
Prova lo strumento prima di richiederlo.
Clicca sul pulsante per contattarmi.
La versione di prova dello strumento di controllo.
Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto.
La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.
Note importanti
Alcuni punti importanti da sottolineare:
1. La licenza è per un singolo computer.
2. Il foglio viene installato nel pc grazie a un codice di installazione e alla connessione web o tramite l’inserimento di 2 codici.
3. Se lo strumento non riesce a verificare la licenza autonomamente, sarà necessario inserire un codice di conferma o subito o dopo alcune settimane dall’installazione.
4. Per la natura “mobile” dello strumento non sono previsti resi e rimborsi.
5. Hai la possibilità di visionare lo strumento richiedendo la versione di prova e testandone le funzionalità.