I tasti rapidi Excel

Come lavori con Excel? Sei agile e veloce, o lento e insicuro? Usi prevalentemente il mouse o sai muoverti con la tastiera? Conosci i tasti rapidi Excel?

Come lavori con Excel

Un modo per riconoscere un professionista nell’uso del foglio elettronico è osservarlo quando lavora: se si muove veloce e sicuro nelle pagine e tra i menù di Excel, se usa poco il mouse e sa suonare la tastiera con grazia e decisione, allora è un professionista.

Dobbiamo diventare tutti concertisti della tastiera?

No, se nel tuo lavoro Excel è uno strumento secondario che utilizzi poco, diciamo non più di un’ora la settimana, non ha senso spendere tempo per studiarlo. In caso contrario, imparare quello che serve per ridurre i tempi di lavoro penso sia un’ottima idea.

Come?

1. Usa la tastiera e non il mouse

Il mouse è comodo, ma lento, lo sappiamo entrambi. Muovi, punti e clicchi, poi ripunti, clicchi e trascini, e così via. É come se usassi la punta del tuo dito su un touch screen, bello, ma è un dito solo. Tu hai due mani, dieci dita. E quando parliamo di Excel, parliamo di un programma storico sviluppato in decenni che ti dà la possibilità di fare con i tasti tutto o quasi quello che fai con il mouse. E quando hai le mani sulla tastiera puoi usare tutta l’attrezzatura che madre natura ti ha fornito alla velocità che vuoi.

2. Impara i tasti rapidi Excel giusti

Perché per essere efficaci ed efficienti usando la tastiera devi conoscere i tasti e le sequenze dei tasti che ti permettono di richiamare i comandi più utili senza andarli a cercare nei menu o nella barra. Vuoi copiare? Seleziona, Ctrl+C e poi Invio. Vuoi selezionare tutta la tabella? Ctrl+Maius+Spazio. Vuoi modificare il contenuto di una cella senza riscriverlo? F2 e via con le modifiche. Vuoi creare un grafico con un gesto? F11. Le sequenze offrono modi più veloci ed efficaci per ottenere gli stessi risultati.

3. Esercitati

Ripeti con me: mi esercito, mi esercito, mi esercito. Il segreto dell’apprendimento è fare le cose, farne l’esperienza e ripeterle finché non si fissano nella rete di neuroni del nostro cervello. Quindi imparare non significa leggere e sperare di ricordarsi tutto quello che ti serve, ma significa leggere ed esercitarsi finché l’attività non viene naturale. Perciò una volta terminato questo post apri Excel ed esercitati, ripeti almeno dieci-venti volte ogni tasto o sequenza suggerita.

Usa la tastiera

Un utente occasionale tiene la mano principale sul mouse, mentre l’altra preme qualche tasto utile, come Esc, Alt, Maiuscolo, F4, finché non c’è bisogno di digitare del testo, o numeri. Allora entrambe le mani vanno sulla tastiera, digitano, poi la principale torna sul mouse. Mouse-tastiera, tastiera-mouse. Troppi movimenti che non servono, fanno perdere tempo e annoiano la mente, che è molto più veloce delle nostre mani e ha tempo di distrarsi.

Ma allora come ci si muove nella pagina? E tra le pagine? Come si usano le barre? E i menu?

Si fa tutto tramite i tasti. Beh, non tutto, diciamo il 95% di quello che di solito ti serve, ma più in fretta che con il mouse. Meno usi il mouse e meglio è. All’inizio non sarà facile, l’abitudine a stringere il topolino è difficile da sconfiggere e non ricorderai subito tutti i tasti che ti servono, ma un poco alla volta la cosa diventerà più facile e le mani resteranno sempre di più sulla tastiera.

E come si premono le sequenze di tasti? Con una mano sola o con due mani? La sinistra preme Ctrl e la destra il secondo tasto?

All’inizio ti consiglio di usare una mano sola e di provare sia la destra che la sinistra, per renderti conto della differenza e della difficoltà. Noterai che le sequenze richiedono movimenti del polso e delle dita più o meno ampi, a seconda della tastiera e della posizione dei tasti. Scoprirai in fretta che alcune sequenze è meglio eseguirle con una mano specifica, mentre per altre si possono limitare i movimenti usando entrambe le mani. Troverai tu stesso con l’esperienza il modo migliore per digitare i tasti.

I tasti rapidi Excel da ricordare

I comandi gestiti tramite tastiera sono centinaia, prova a dare un’occhiata qui, ma non è necessario impararli tutti. E’ sufficiente iniziare con quelli più utili per aumentare in modo significativo la tua produttività e ridurre il tempo che dedichi al foglio elettronico.

Quali sono le sequenze che devi imparare per cambiare in modo significativo il tuo rapporto con Excel?

Sono queste:

Sembrano tanti? E’ solo un’impressione e per impararli ti basta un poco di esercizio regolare.

Esercitarsi con i tasti rapidi Excel

E’ tempo di farlo. Quindi adesso apri Excel, un foglio di lavoro che utilizzi normalmente, o se hai qualche timore una copia. Fatto? Ok, adesso stampa la tabella qui sopra, solo la tabella, selezionala e stampa solo la selezione. Prendi la stampa e scegli un paio di sequenze su cui esercitarti. Se non sai quali parti dall’inizio.

Ora prova a ripeterli una ventina di volte, solo per fissare il movimento. Ti serviranno solo cinque minuti. Una volta che ti saranno diventati familiare, prova a utilizzarli quando lavori sui tuoi documenti. Due comandi alla volta, dieci minuti al giorno e nel giro di due settimane conoscerai tutte le sequenze della tabella.

E quando hai finito di farlo?

Ricomincia. Non scherzo. Ripeti i comandi, usali finché non ti vengono naturali, senza pensare. Ti accorgerai ben presto che i tempi di lavoro si riducono e apparirai molto più sicuro sulla tastiera, come un professionista.

Conclusioni

E se vuoi approfondire l’argomento per imparare i tasti rapidi Excel, per imparare a usare la tastiera in modo soddisfacente ed efficace ti invito a:

1. guardare il tutorial “Usa Excel con la tastiera“; lo trovi anche sul canale di Excel in questa playlist;

2. scaricare il corso “Usa Excel come un professionista“. Puoi farlo registrandoti qui di seguito.

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