CONTROLLA GLI INCASSI CON EXCEL

Cerchi uno strumento comodo e pronto all’uso?

La versione di prova dello strumento di controllo.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Lo strumento di controllo

Controllare gli incassi significa poter seguirne l’importo in tempo reale e caratterizzarlo per comprendere il valore del singolo cliente, quanti clienti acquistano come pagano e via dicendo. E se possibile avere la possibilità di seguire le uscite e i relativi pagamenti.

Per farlo hai bisogno di uno strumento che ti permetta di registrare i dati necessari e che li elabori per mostrarti andamenti e distribuzione degli indicatori fondamentali in modo comodo e veloce.

Lo strumento è realizzato per ricevere i dati degli incassi e delle fatture dei fornitori tramite maschere multifunzione automatizzate su pagina, per rendere semplice e comodo l’inserimento e la gestione dei dati, un ottimo compromesso che privilegia comodità ed efficienza al minor costo. Le maschere alimentano le basedati a cui sono collegati gli strumenti di elaborazione e permettono di inserire, revisionare, eliminare e caricare i record.

D’altra parte spesso è più opportuno importare i dati da fonti esterne, come file csv o xls. Per farlo possiamo aggiungere automazione dedicata all’importazione dei dati in modo comodo e guidato, ma di solito è necessario adattare la basedati su cui poggiano gli strumenti di analisi ai dati da elaborare, o viceversa.

I numerosi report predisposti su pagina con grafici e tabelle iniziano con un rapporto mensile che mostra l’andamento degli incassi e le relative variazioni e altri parametri utili.

A complemento trovi la visualizzazione grafica dell’andamento degli incassi mensile anno su anno e una corrispondente visualizzazione grafica dell’andamento dei pagamenti.

A seguire sono state preimpostate diverse visualizzazoni interattive dedicate alla caratterizzazione degli incassi relative per esempio agli incassi medi per periodo, all’incasso per giorno della settamana, o all’incasso per tipo.

Parallelamente sono predisposte visualizzazioni interattive delle uscite per fornitore e dei ritardi per periodo. E in fondo puoi trovare una visualizzazione del margine o meglio dei profitti che ne mostra l’andamento annuale e mensile.

Inoltre nel file è presente uno scadenziario delle fatture interattivo filtrabile con cui puoi tenere sotto controllo i pagamenti

Infine il gestionale offre una coppia di dashboard essenziali e interattive, realizzate con grafici e controlli per il filtraggio che visualizzano andamenti e distribuzioni degli incassi, come andamenti e distribuzioni delle fatture da pagare, dei pagamenti e dei relativi ritardi.

Le dashboard sono personalizzabili con facilità da chi ha una consolidata di pivot, grafici e slicers e possono essere il punto di partenza per la realizzazione di report o dashboard personalizzate su misura dei tuoi bisogni.

Il foglio è equipaggiato con un pannello di controllo che orienta le attività all’apertura dello strumento. Ogni pagina del gestione offre una barra di navigazione per muoversi velocemente da una pagina all’altra.

Infine le maschere e le funzionalità di gestione dei dati sono equipaggiate da controlli che controllano gli automatismi necessari al funzionamento.

Lo strumento in breve

1. E’ possibile controllare gli incassi con Excel?

Sì, e come puoi vedere è possibile, comodo ed efficiente.

2. Su quali computer funziona lo strumento?

Il foglio è stato realizzato per funzionare con microsoft Office 2016 o versioni successive in ambiente windows. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Stessa cosa per l’uso con excel online o excel mobile. Con sistemi operativi diversi, esempio Mac, il foglio non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.

3. Per chi è pensato questo strumento?

Lo strumento è stato pensato per piccole attività, ma è uno strumento facilmente adattabile per molte realtà diverse. Prima dell’acquisto ti invito a scaricare e verificare la versione di prova sul pc in cui lo userai.

4. Quanto costa?

Attualmente costa 29 euro.

5. Puoi usarlo su più pc?

Puoi aprirlo solo sul pc in cui lo installi.

6. Puoi personalizzare il file Excel?

L’automazione e le funzionalità per la gestione dei dati non sono modificabili. Riguardo al resto, puoi modificare come preferisci le funzionalità non protette, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità secondo i tuoi bisogni.

Ogni modifica che farai non sarà applicata al file contenuto nell’eseguibile, ma sarà registrata in un file esterno apposito che potrai salvare in più copie diverse e ricaricare come preferisci. Ricorda che sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.

7. Posso personalizzarlo per te?

Certo. Se le personalizzazioni sono limitate, ti chiederò un compenso aggiuntivo per revisione, collaudo e preparazione dello strumento. Se le modifiche che desideri sono rilevanti, probabilmente sarebbe più opportuno preparare uno strumento su misura. Sono modifiche rilevanti aggiungere nuove funzionalità e nuova automazione, modificare le basedati esistenti che comportano la revisione delle funzionalità collegate (report, dashboard, maschere). Chiedimi informazioni sulle modifiche prima dell’acquisto.

Se hai altre domande non esitare a scrivermi. 

Chiarimenti

E’ importante chiarire che:

1. Lo strumento non è un foglio Excel preimpostato e aperto, ma è uno strumento automatizzato, codificato, identificabile e protetto. E’ incapsulato in un file eseguibile, ma ha bisogno di Excel per funzionare. Salva dati e modifiche in un file esterno dedicato, che puoi salvare in copie diverse e che devi porre sotto backup.

2. Il foglio funziona con Excel 2016 o versioni successive. Non funziona correttamente con le versioni precedenti, non funziona in Excel per mac, non funziona con altri programmi che possono aprire i file Excel (es: open office).

3. Lo strumento può essere usato solo nel pc in cui viene attivato. Per usarlo devi attivarlo tramite codice apposito e connessione web o tramite doppio codice. E’ una procedura semplice e veloce.

4. Non è previsto rimborso per la natura dello strumento. Ti invito a provare la versione di prova sul pc in cui lo userai prima dell’acquisto per verificare se soddisfa tutti i tuoi bisogni. Se non li soddisfa posso modificare lo strumento per te, oppure posso realizzare uno strumento su misura. Chiedimi maggiori informazioni.

5. In caso di malfunzionamenti dopo l’installazione, ti invito a scrivermi per ottenere assistenza. Ti anticipo che se gli imprevisti sono responsabilità dello strumento, non pagherai nulla, ma viceversa se i malfunzionamenti non dipendono dallo strumento, ti chiederò un compenso per l’assistenza.

Come premessa, considera che se con la versione di prova non hai incontrato imprevisti sul pc in cui lo userai, non ne incontrerai con quella definitiva. Quindi prova la versione di prova sul pc in cui lo userai. Se hai bisogno di maggiore tempo per la valutazione non esitare a chiederlo.

6. L’uso del foglio è intuitivo se conosci Excel, ma in primo luogo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni all’interno dello stesso e ti invito a prendere familiarità con i controlli. Non sono disponibili guide esterne agli strumenti. Lo strumento è realizzato anche per utenti inesperti, ma è comunque richiesta la conoscenza di base degli strumenti informatici e almeno delle basi di excel. Se hai bisogno di formazione o presentazioni dello strumenti, sarò felice di fornirtele a prezzo scontato.

7. Il foglio è protetto per garantire il corretto funzionamento dello strumento. Sei responsabile delle conseguenze delle tue modifiche. Il codice dell’automazione non è accessibile ed è protetto, anche dalla legislazione relativa al copyright. Non puoi modificarlo o aggiungerne del tuo. 

La versione di prova dello strumento di controllo.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Note importanti

Alcuni punti importanti da sottolineare:

1. La licenza è per un singolo computer. 

2. Il foglio viene installato nel pc grazie a un codice di installazione e alla connessione web o tramite l’inserimento di 2 codici.

3. Se lo strumento non riesce a verificare la licenza autonomamente, sarà necessario inserire un codice di conferma o subito o dopo alcune settimane dall’installazione.

4. Per la natura “mobile” dello strumento non sono previsti resi e rimborsi. 

5. Hai la possibilità di visionare lo strumento richiedendo la versione di prova e testandone le funzionalità.

6. Lo strumento e ogni sua copia sono identificati in modo univoco e riconoscibili.