CONTROLLA LA MANUTENZIONE CON EXCEL

Cerchi uno strumento comodo e pronto all’uso?

La versione di prova dello strumento.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Lo strumento di controllo

Controllare la manutenzione significa programmare gli interventi di manutenzione, gestire questi interventi grazie a un programma, registrare gli interventi eseguiti, sia quelli programmati che a guasto, e poter analizzare gli interventi per valutarne costi, efficacia ed efficienza, tutto questo naturalmente in modo comodo e veloce.

Lo strumento è equipaggiato con due maschere multifunzione automatizzate che ti assistono nella registrazione degli interventi programmati, come di quelli eseugiti. Le maschere multifunzione su pagina sono un ottimo compromesso che privilegia comodità ed efficienza al minor costo. Le maschere alimentano le basedati e permettono di inserire, revisionare, eliminare e caricare i record.

Se necessario è possibile importare i dati da fonti esterne, come file csv o xls, basta aggiungere un’automazione dedicata che importa i dati in modo comodo e guidato. Non è preimpostata in quanto di solito è necessario adattare i dati da importare alla basedati, o viceversa.

Lo strumento offre 2 strumenti di ricerca che permettono di filtrare gli interventi di manutenzione programmati e gli interventi eseguiti, per individuare i record che vogliamo consultare. Tramite i controlli appositi è possibile interagire in modo semplice ed efficiente e se necessario possiamo caricare il record nella maschera relativa.

Inoltre lo strumento offre diverse schermate di analisi che mostrano distribuzioni e andamenti degli indicatori fondamentali.

C’è l’analisi degli interventi eseguiti con cui possiamo vedere il numero degli interventi e le ore spese per realizzarli.

L’analisi dei costi permette di vedere l’andamento e la distribuzione dei costi con cui puoi tenere sotto controllo i costi della manutenzione.

L’analisi delle linee ci permette di vedere interventi e costi delle singole linee produttive, per comprendere quale linea richiede più interventi e quale costa di più. Questi dati se correlati ai dati produttivi ci possono aiutare nelle decisioni relative a nuovi investimenti e nella gestione dei costi di produzione.

Infine l’analisi dei ritardi mostra se ci sono stati dei ritardi e quali e può essere d’aiuto nella valutazione del servizio di manutenzione e quindi nella gestione relativa.

Tutti le visualizzazioni sono composte da tabelle e grafici e sono interattive grazie ai controlli appositi disposti nella pagina. Questo sono solo alcune delle analisi possibili e dei paramentri che possiamo tenere sotto controllo.

Lo strumento offre anche un programma degli interventi di manutenzione che mostra quali sono gli interventi programmati e quando, se ci sono ritardi e quali sono gli interventi prossimi da svolgere. Il programma è facilmente filtrabile e stampabile come preferiamo.

Lo strumento in breve

1. E’ possibile controllare la manutenzione con Excel?

Sì, e come puoi vedere è possibile, comodo ed efficiente.

2. Su quali computer funziona lo strumento?

Il foglio è stato realizzato per funzionare con microsoft Office 2016 o versioni successive in ambiente windows. Quindi per utilizzarlo hai bisogno di un computer con le caratteristiche necessarie al funzionamento di Office. Con versioni precedenti di Office/Excel lo strumento non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto. Stessa cosa per l’uso con excel online o excel mobile. Con sistemi operativi diversi, esempio Mac, il foglio non funzionerà correttamente o non funzionerà affatto.

3. Per chi è pensato questo strumento?

Lo strumento è stato pensato per piccole attività, ma è uno strumento facilmente adattabile per molte realtà diverse. Prima dell’acquisto ti invito a scaricare e verificare la versione di prova sul pc in cui lo userai.

4. Quanto costa?

Attualmente costa 39 euro.

5. Puoi usarlo su più pc?

Puoi aprirlo solo sul pc in cui lo installi.

6. Puoi personalizzare il file Excel?

L’automazione e le funzionalità per la gestione dei dati non sono modificabili. Riguardo al resto, puoi modificare come preferisci le funzionalità non protette, inoltre puoi aggiungere pagine e altre funzionalità secondo i tuoi bisogni.

Ogni modifica che farai non sarà applicata al file contenuto nell’eseguibile, ma sarà registrata in un file esterno apposito che potrai salvare in più copie diverse e ricaricare come preferisci. Ricorda che sei responsabile delle modifiche e delle relative conseguenze.

7. Posso personalizzarlo per te?

Certo. Se le personalizzazioni sono limitate, ti chiederò un compenso aggiuntivo per revisione, collaudo e preparazione dello strumento. Se le modifiche che desideri sono rilevanti, probabilmente sarebbe più opportuno preparare uno strumento su misura. Sono modifiche rilevanti aggiungere nuove funzionalità e nuova automazione, modificare le basedati esistenti che comportano la revisione delle funzionalità collegate (report, dashboard, maschere). Chiedimi informazioni sulle modifiche prima dell’acquisto.

Se hai altre domande non esitare a scrivermi. 

Chiarimenti

E’ importante chiarire che:

1. Lo strumento non è un foglio Excel preimpostato e aperto, ma è uno strumento automatizzato, codificato, identificabile e protetto. E’ incapsulato in un file eseguibile, ma ha bisogno di Excel per funzionare. Salva dati e modifiche in un file esterno dedicato, che puoi salvare in copie diverse e che devi porre sotto backup.

2. Il foglio funziona con Excel 2016 o versioni successive. Non funziona correttamente con le versioni precedenti, non funziona in Excel per mac, non funziona con altri programmi che possono aprire i file Excel (es: open office).

3. Lo strumento può essere usato solo nel pc in cui viene attivato. Per usarlo devi attivarlo tramite codice apposito e connessione web o tramite doppio codice. E’ una procedura semplice e veloce.

4. Non è previsto rimborso per la natura dello strumento. Ti invito a provare la versione di prova sul pc in cui lo userai prima dell’acquisto per verificare se soddisfa tutti i tuoi bisogni. Se non li soddisfa posso modificare lo strumento per te, oppure posso realizzare uno strumento su misura. Chiedimi maggiori informazioni.

5. In caso di malfunzionamenti dopo l’installazione, ti invito a scrivermi per ottenere assistenza. Ti anticipo che se gli imprevisti sono responsabilità dello strumento, non pagherai nulla, ma viceversa se i malfunzionamenti non dipendono dallo strumento, ti chiederò un compenso per l’assistenza.

Come premessa, considera che se con la versione di prova non hai incontrato imprevisti sul pc in cui lo userai, non ne incontrerai con quella definitiva. Quindi prova la versione di prova sul pc in cui lo userai. Se hai bisogno di maggiore tempo per la valutazione non esitare a chiederlo.

6. L’uso del foglio è intuitivo se conosci Excel, ma in primo luogo ti invito a leggere con attenzione le istruzioni all’interno dello stesso e ti invito a prendere familiarità con i controlli. Non sono disponibili guide esterne agli strumenti. Lo strumento è realizzato anche per utenti inesperti, ma è comunque richiesta la conoscenza di base degli strumenti informatici e almeno delle basi di excel. Se hai bisogno di formazione o presentazioni dello strumenti, sarò felice di fornirtele a prezzo scontato.

7. Il foglio è protetto per garantire il corretto funzionamento dello strumento. Sei responsabile delle conseguenze delle tue modifiche. Il codice dell’automazione non è accessibile ed è protetto, anche dalla legislazione relativa al copyright. Non puoi modificarlo o aggiungerne del tuo.

La versione di prova dello strumento.

Verifica che abbia le caratteristiche che cerchi prima dell’acquisto. Scarica una copia di prova e provala sul pc in cui lo userai.

La demo cesserà di funzionare dopo 10 giorni.

Note importanti

Alcuni punti importanti da sottolineare:

1. La licenza è per un singolo computer. 

2. Il foglio viene installato nel pc grazie a un codice di installazione e alla connessione web o tramite l’inserimento di 2 codici.

3. Se lo strumento non riesce a verificare la licenza autonomamente, sarà necessario inserire un codice di conferma o subito o dopo alcune settimane dall’installazione.

4. Per la natura “mobile” dello strumento non sono previsti resi e rimborsi. 

5. Hai la possibilità di visionare lo strumento richiedendo la versione di prova e testandone le funzionalità.